Agent d'Accueil h/f - COMMUNE DE SCEAUX DU GATINAIS

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un agent d'accueil au sein d'une commune dynamique. Ce rôle clé implique d'accueillir le public, de gérer les activités de l'agence postale, de la bibliothèque et de la salle polyvalente. Vous serez le point de contact essentiel pour la population, assurant un service de qualité tout en respectant les exigences administratives. Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et accueillante, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et contribuez à la vie de la communauté.

Qualifications

• Capacité à travailler seul(e) avec rigueur et autonomie.
• Maîtrise de l'orthographe et capacité à appliquer la réglementation.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les demandes et besoins.
• Gérer les réservations de la salle polyvalente et les activités de la bibliothèque.

Connaissances

Gestion du temps

Rigueur

Autonomie

Maîtrise de l'orthographe

Diplomatie

Accueil

Description du poste

Agent d'Accueil h/f - COMMUNE DE SCEAUX DU GATINAIS

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : 883,75 euros net€/brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, la Secrétaire Générale de la Mairie et la population, l'agent d'accueil conduit l'ensemble des activités liées au fonctionnement de :

• l'agence postale communale :
• Accueillir le public, le renseigner et répondre à ses besoins
• Enregistrer et remettre les lettres recommandées, colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement
• Gérer, enregistrer et restituer les fonds (retraits et dépôts d'argent, encaissements des ventes de produits...)
• Gérer et contrôler la caisse
• Gérer, enregistrer et transférer la comptabilité
• Gérer et suivre les stocks de produits (timbres, enveloppes...)
• Signaler tout problème technique se rapportant au local
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'activité
• Assurer le bon état du local

la bibliothèque :

• Lister les livres
• Gérer et enregistrer le suivi des livres empruntés (fiche de renseignements)
• Vérifier les livres à chaque retour
• Gérer et suivre le renouvellement du fonds de livres

la location de la salle polyvalente :

• Gérer et enregistrer le suivi des réservations (contrats de location)
• Encaisser et transmettre les réservations
• Appliquer le règlement intérieur
• Signaler tout problème technique ou administratif au responsable
• Gérer le fichier vaisselle
• Contrôler l'approvisionnement des documents administratifs (fiches d'inscription, règlement intérieur, état des lieux, location de vaisselle...)
• Faire remonter les réservations au personnel d'entretien de la salle polyvalente
• Réaliser des petits travaux bureautiques (mise sous pli, tri...)

Relations :

• avec l'ensemble des agents de la commune et la Secrétaire Générale de Mairie
• avec la population

Profil recherché

• Travaille seul(e)
• Horaires réguliers du lundi au samedi, uniquement le matin
• Maîtriser l'orthographe
• Appliquer la réglementation
• Gérer son temps de travail
• Organiser et gérer les tâches
• Avoir de la rigueur et de l'autonomie dans l'organisation du travail
• Répondre et s'adapter aux exigences du service
• Réagir face à des imprévus, à diverses situations
• Maîtriser ses émotions
• Respecter le secret professionnel
• Gérer les priorités
• Être à l'écoute, diplomate et accueillant(e) en toutes circonstances
• Être discret(e)
• Avoir une tenue adaptée à son travail, sans signes ostentatoires, ni vulgarité et familiarité
• Avoir une attitude sans agressivité, quelles que soient les circonstances