Agent d'accueil H / F

Clariane; Montpellier; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite recherche un secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Responsable de l'accueil et de la gestion administrative, vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des résidents. Des horaires stables et un environnement convivial vous attendent.

Prestations

Horaires stables

Matériel et protocoles pour bien travailler

Esprit convivial

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type 'Secrétariat'.
• Première expérience souhaitée comme agent d'accueil ou standardiste.
• Rigueur, aisance relationnelle et sens du service requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d’admission.
• Tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueil des résidents et explication du fonctionnement de l’établissement.
• Responsabilité du standard et réception des appels.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

BAC type 'Secrétariat'

Description du poste

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.

• Métier : Secrétaire d'accueil h / f
• Temps de travail : Temps plein
• Niveau d'études : BAC
• Niveau d’expérience : Moins de 2 ans

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :

• Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
• Êtes responsable du standard , vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Rejoindre notre établissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Une équipe dynamique et un esprit convivial

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste , idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

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