Agent d'accueil (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Rémunération indicative : 883,75 euros net

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un service public de proximité et en relation avec les élus, la Secrétaire Générale de la Mairie et la population, l'agent d'accueil gère les activités liées à :

• l'agence postale communale : accueil, gestion des envois, gestion de la caisse, stocks, signalement des problèmes techniques, gestion des informations, maintien du local
• la bibliothèque : gestion des livres, suivi des emprunts, vérification, renouvellement
• la location de la salle polyvalente : gestion des réservations, encaissements, application du règlement intérieur, signalement des problèmes, gestion du matériel, approvisionnement, coordination avec le personnel d'entretien, travaux bureautiques

Relations

• Relations avec les agents de la commune et la Secrétaire Générale
• Relations avec la population

Profils recherchés

• Capacité à travailler seul(e)
• Horaires réguliers du lundi au samedi matin
• Maîtrise de l'orthographe et application de la réglementation
• Organisation, gestion du temps, rigueur, autonomie
• Réactivité face aux imprévus, gestion des priorités
• Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, discrétion, tenue adaptée
• Respect du secret professionnel et attitude professionnelle