Agent d'accueil (H/F)

MAIRIE BELIGNEUX; Béligneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent d'accueil pour un remplacement de congé maladie. Le poste à temps partiel inclut l'accueil et le renseignement des administrés au téléphone et en personne, ainsi que la gestion des agendas et des documents administratifs. Le candidat idéal sera accueillant et réactif, avec une expérience en gestion administrative appréciée. Le contrat proposé est un CDD de 1 mois, avec un salaire selon grille indiciaire.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en service à la clientèle essentielles.
• Aptitudes en gestion administrative requises.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les administrés de la collectivité.
• Prendre en charge l'agenda des locations de salles.
• Gérer les rendez-vous pour divers services.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

La commune de Béligneux recherche un(e) agent d'accueil pour un remplacement de congé maladie à partir du 12 janvier 2026.

Le poste consiste à accueillir et renseigner les administrés de la collectivité (physique et téléphonique), prendre en charge l'agenda des locations de salles, des rendez‑vous de permanences (urbanisme, avocat, etc.). Le travail est prévu à temps partiel sur les heures d'ouverture de la Mairie : lundi et jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h30, mardi et vendredi de 14h à 17h30.

Type de contrat : CDD – 1 mois

Contrat de travail : Temps partiel – 18 h/semaine, travail en journée.

Salaire : Selon grille indiciaire

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés