agent d'accueil (F/H) - COMMUNE DE KERLAZ

Communes; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recrute un agent d'accueil pour des tâches variées. Ce poste implique l'accueil du public, des travaux de secrétariat, ainsi que la pré-instruction des dossiers d'urbanisme. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome, et aura un bon sens du service.

Qualifications

• Rigoureux, méthodique, diplomate, autonome.
• Disponibilité, écoute, adaptabilité, sens du travail en équipe.
• Soucieux de la bonne qualité du service.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Réalisés des travaux de secrétariat.
• Pré-instruire les dossiers d'urbanisme et gérer les budgets communaux.

Connaissances

Rigoureux

Autonome

Diplomate

Polyvalence

Qualité du service

Formation

Aucune qualification spécifique requise

Description du poste

agent d'accueil (F/H) - COMMUNE DE KERLAZ

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Accueillir, orienter et renseigner le public.
Réaliser les travaux de secrétariat
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
Assurer les traitements comptables des budgets communaux

Accueillir, orienter et renseigner le public
* accueillir le public et répondre aux diverses demandes
* recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil et gérer le registre
* apprécier les demandes et contrôler les pièces fournies
* instruire les actes de décès
* traiter les dossiers de mariage et de naissance
* délivrer les duplicatas de livret de famille
* recueillir les inscriptions sur les listes électorales
* établir les inscriptions pour la journée nationale

Réaliser des travaux de secrétariat
* gérer le courrier entrant et sortant
* gérer le planning des locations
* tenir à jour l'agenda du maire, des élus et du secrétaire de mairie

Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
* réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, déclaration de travaux, CU, DPU ...
* assurer l'affichage réglementaire

Assurer les traitements comptables des budgets communaux
* saisir et éditer les titres de recettes et mandats
* facturer les prestations de la cantine et de l'accueil périscolaire
* gérer la location des matériels et des salles communales

Assurer des activités diverses
* participer à la logistique des scrutins, au dépouillement et établir les PV
* assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière : établir les titres, renouveler les concessions ...
* contribuer à la gestion des demandes d'aide sociale
* contribuer à la gestion des informations susceptibles d'être publiées dans le bulletin municipal et sur le site internet
* classer et archiver tout document en lien avec les activités précitées
* assurer le remplacement occasionnel du secrétaire de mairie, notamment lors des conseils municipaux

Profil recherché

Rigoureux, méthodique, disponible, diplomate, autonome, écoute, adaptabilité, polyvalence, sens du travail en équipe er soucieux de la bonne qualité du service

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernière situation administrative.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/08/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service industriel de l'aéronautique (SIAé)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)