agent d'accueil état civil - NEUVILLE-SUR-SAONE

Communes; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Neuville-sur-Saône recrute un(e) agent(e) d'accueil – état civil pour un poste à temps complet. Ce rôle nécessite une connaissance des règlementations liées à l'état civil et une aisance relationnelle. Les missions incluent la gestion des dossiers d'état civil et l'accueil du public, au sein d'une équipe collaborative.

Prestations

Traitement indiciaire et régime indemnitaire

Participation abonnements de transport

Comité du personnel

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Règlementations dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections.
• Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités.
• Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs.

Responsabilités

• Accueil et information du public sur les actes d'état civil.
• Soutien à l'agent chargé des élections.
• Gestion des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès).

Connaissances

Rigueur

Aisance avec l'outil informatique

Qualités de coopération

Sens du contact

Capacité à gérer des situations de tension

Formation

Catégorie C de la fonction publique

Description du poste

agent d'accueil état civil - NEUVILLE-SUR-SAONE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie)
recrute

UN(E) AGENT(E) D'ACCUEIL, ETAT CIVIL

Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet

Cadre d'emploi : adjoint administratif

Au sein d'une équipe de 7 agents, dont un agent d'accueil, 5 agents d'état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l'Hôtel de Ville, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et information du public, réalisation d'actes en matière d'état civil, funéraire et d'affaires générales
- Soutien de l'agent chargé des élections
- Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
- Saisie, traitement et gestion des dossiers d'état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil...
- Premier accueil du public en l'absence de l'agent dédié

Profil recherché

PROFIL :
- Règlementations dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections
- Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
- Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
- Aisance avec l'outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique.
- Capacité à gérer des situations de tension
- Rigueur
- Goût pour le contact avec le public et pour le service public
- Capacité à représenter l'image de la commune
- Sens du contact et qualité d'écoute ; discrétion
- Qualités de coopération
- Capacités d'initiatives et de propositions
CONDITIONS D'EMPLOI :

- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Participation abonnements de transport
- Comité du personnel
- Contrat de prévoyance
- Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae avant le 20 juillet 2025 à [e-mail]

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place du 8 Mai 1945
69250 NEUVILLE SUR SAONE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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