Agent d'accueil / Etat civil / Agence Postal Communal - MAIRIE DE MONTAGNE

Communes; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Montagne recrute un Agent d'accueil pour une mission de 7 mois. Le candidat sera chargé d'assurer l'accueil des administrés, de gérer des procédures liées à l'état civil et l'urbanisme, ainsi qu'à tenir l'agence postale. Profil souhaité : expérience en gestion administrative, connaissance de l'état civil et compétences relationnelles.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'état civil.
• Expérience confirmée sur poste similaire souhaitée.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer le processus lié à l'état civil et aux documents d'urbanisme.
• Tenue de l'agence postale communale.

Connaissances

Confidentialité

Amabilité

Rigueur

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Berger Levrault

Carte + et clicmap

Description du poste

Agent d'accueil / Etat civil / Agence Postal Communal - MAIRIE DE MONTAGNE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la directive de Madame la Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous devrez assurer la double mission d'agent d'accueil, Etat Civil, Scolaire, Urbanisme et la tenue de l'agence postale communale.

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseigner et orienter les usagers vers les partenaires et organismes extérieurs

Gestion de l'état-civil :
- Instruction des demandes liées à l'état-civil : naissance, mariage, décès, pacs (délivrance d'actes, diverses autorisations, apposition de mentions, rectification d'erreurs matérielles), changement de nom, changement de prénom, ainsi que les demandes liées aux affaires générales : attestations d'accueil, ... ;
Etablissement des autorisations relatives au cimetière : permis d'inhumer, autorisation de travaux, achat et renouvellement de concessions, ... ;
- Assistanat du maire dans la célébration des mariages, des baptêmes civils, noces d'or, etc...

Gestion de l'Urbanisme :
- Guider et donner les renseignements relatifs aux documents d'urbanisme et aux autorisations du droit des sols (ADS) : nature du dossier à déposer, état d'avancement d'une instruction, délais d'instruction,...

Autres missions diverses :
- Traitement du courrier (enregistrement et classement),
- Gestion du cimetière,
- Gestion des locations matériels et des plannings des salles municipales
- Recensement citoyen,
- Inscriptions scolaires,
- Arrêtés temporaires de débit de boissons,
- Informations et lien régulier avec les associations locales,

Tenue de l'Agence Postale Communale.
- Maîtriser les différents types d'affranchissement ;
- Maîtriser les procédures d'envoi et de retrait des lettres et colis ;
- Connaître les règles liées à la vente de produits postaux ;
- Maîtriser les procédures de procuration ;
- Maîtriser les procédures de réexpédition ;

Profil recherché

Profil recherché :
- Poste ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C) ;
- Formation en gestion administrative ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances en urbanisme ;
- Expérience confirmée sur un poste similaire vivement souhaitée ;

Compétences expertise métier requises / Savoirs et Savoirs Faire :
- Connaissance du fonctionnement, de la réglementation et des actualités de l'état-civil ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault et Carte + et clicmap) ;
- Gérer un standard téléphonique ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Techniques de secrétariat (prises de notes, usage de l'outil informatique, Word, Excel, etc.) ;

Compétences transversales requises / Savoir être :
- Respect des obligations de confidentialité et de grande discrétion ;
- Amabilité et qualités relationnelles ;
- Garant de l'image de la collectivité ;
- Ponctualité, Réactivité, Adaptabilité ;
- Rigueur et sens du service public.

Durée du contrat : 7 mois

Merci de faire parvenir votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame la Maire.

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 23/07/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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