Agent d'accueil et secrétariat F/H

Agent d'accueil et secrétariat F/H, Drôme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La commune de Bourg-lès-Valence, 4ème plus grande ville de la Drôme avec 20 000 habitants, située dans la vallée du Rhône, offre un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel. Elle est idéalement située entre mer et montagne, permettant d'explorer activités culturelles, sportives et gastronomiques tout en bénéficiant d’équipements et de commerces de proximité.

Dans le cadre de la nouvelle organisation du CCAS, nous recrutons 2 personnes au poste d’Agent d'accueil et secrétariat F/H.

Missions / conditions d'exercice

En lien avec la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions :

• Accueillir, écouter, orienter les personnes se présentant,
• Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives,
• Assurer le suivi des signatures des courriers rédigés par la directrice,
• Apporter le 1er niveau d’information au public, les orienter vers l’interlocuteur compétent et remettre les formulaires adéquats,
• Participer à la bonne gestion administrative : convocation aux conseils d’administration, courriers et conventions,
• Actualiser les plaquettes, affichages disponibles dans les locaux,
• Assurer les inscriptions aux diverses animations proposées.

Profils recherchés

Appartenant au cadre d’emploi Adjoint administratif, vous avez une expérience en accueil, idéalement acquise au sein d’une administration publique. Doté d’une véritable capacité d’écoute, d’une bonne élocution, vous avez le sens de l’organisation et du service rendu.

Avantages : titres restaurant, chèques vacances, participation mutuelle et prévoyance, 75% des frais d'abonnement de transport en commun, forfait mobilité durable.