agent d'accueil et de secrétariat de mairie - VIRIEU LE GRAND

Agent d'accueil et de secrétariat de mairie - VIRIEU LE GRAND

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Informations générales

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : grille indiciaire des adjoints techniques € brut/an. Pour les fonctionnaires : non renseignée.
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Responsabilités principales

1. Réaliser l'accueil et les relations avec les usagers et citoyens, dans un souci de continuité de service.
2. Accueillir physiquement et renseigner les usagers.
3. Répondre au téléphone, gérer l'enregistrement des demandes (documents d'identité, état civil, réglementation, vie communale, concessions, locations, aide sociale).
4. Assister au remplissage de formulaires et traiter les dossiers Urbanisme (permis de construire, déclarations, certificats).
5. Préparer et produire des documents administratifs et techniques, y compris des actes administratifs (arrêtés, actes d'état civil).
6. Transmettre les actes aux organismes concernés et suivre les dossiers avec le service instructeur.
7. Organiser les cérémonies de mariage et de baptême, mettre à jour les registres et les livrets de famille.
8. Collaborer étroitement avec le secrétariat général de la mairie.

Profil recherché

Le candidat doit posséder des compétences avancées en accueil du public, être disponible, discret et assidu.

Pré-requis :

• Connaissance intermédiaire des logiciels Cosoluce, Logitud, Xmap, Rads, etc.
• Connaissance intermédiaire de Word et Excel.

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation manuscrite envoyés à l'adresse postale de la mairie. Pas de candidatures par mail. Il est possible de recruter une personne sans concours, puisque le poste est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Informations complémentaires

Poste vacant à partir du 01/06/2025.

Ce poste concerne un Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager.

Offres d'emploi recommandées

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre des Monuments Nationaux (CMN)