Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - Gennevilliers

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative pour assurer l'accueil des usagers et gérer des dossiers administratifs au sein de la Mairie de Gennevilliers. Le candidat idéal apprécie le travail en équipe et possède des qualités relationnelles. Poste ouvert aux titulaires et contractuels, avec un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Excellentes capacités de communication et relationnelles.
• Respect des règles de confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Instruction des dossiers d'État Civil et gestion administrative.
• Préparation et sécurisation des scrutins électoraux.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Organisation

Confidentialité

Formation

Diplôme ou cursus dans le domaine administratif

Description du poste

Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - Gennevilliers

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Agent d'accueil et de gestion administrative
Cat. B/C : Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
* 50 agents
* 3 services
* 3 cheffes de projets

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé·e sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, l'agent d'accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d'État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom...
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale...), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des bans en vue d'un mariage).

Profil recherché

NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d'adaptabilité.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/10/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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