agent d’accueil et de gestion administrative

TN France; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour rejoindre son équipe à Angers. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les adhérents et assurerez un service de qualité, tout en gérant des tâches administratives variées. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où vos compétences relationnelles et organisationnelles seront essentielles. Avec un salaire compétitif et des avantages intéressants, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre enrichissant et stimulant.

Prestations

Prime de 13ème mois

Intéressement

Avantages conventionnels

Restaurant de qualité sur place à prix salarié

Qualifications

• Expérience dans une structure d’accueil souhaitée.
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents.
• Gérer le planning des salles de réunions et tenir à jour les dossiers administratifs.

Connaissances

Aisance numérique

Aisance relationnelle

Organisation

Travail en équipe

Résilience

Sens des affaires

Formation

Bac + 2 (BTS assistant de gestion PME, DUT gestion des entreprises, licence de management et commerce)

Description du poste

Agent d’accueil et de gestion administrative, Angers

Description du poste

Le futur embauché collaborera au projet associatif, en remplissant les missions suivantes :

1. Assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidentes et tiers
2. Informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes
3. Assurer le secrétariat, le suivi et le relai des informations entre les usagers et les trois services de la structure : accompagnement socio-éducatif, restauration et logement
4. Enregistrer et tenir à jour les dossiers administratifs des résidentes
5. Facturer, tenir et clôturer la caisse du restaurant et du logement
6. Préparer des devis et des conventions de prestations
7. Gérer le planning des salles de réunions
8. Réaliser des activités relatives à la gestion administrative
9. Éditer des statistiques et résultats
10. Promouvoir l’association

Expérience et formation souhaitées

Niveau Bac + 2 minimum (BTS assistant de gestion PME, DUT gestion des entreprises, licence de management et commerce…)

Expérience dans une structure d’accueil souhaitée

Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide

Aisance numérique

Prestance et aisance relationnelle

Sens des affaires

Résilience

Écoute

Très bonne organisation

Contrôle

Travail en équipe

Salaire indicatif

Brut mensuel à partir de 2050 €, selon l’expérience professionnelle (emploi repère 9 de la convention collective HLA, indice de base 1543). Prime « Ségur », Prime de 13ème mois, Intéressement, Avantages conventionnels. Restaurant de qualité sur place à prix salarié (2.70€/repas).

Emploi à temps complet (35h). Horaires variables selon un planning, en alternance avec un autre agent d’accueil, avec une soirée dans la semaine jusqu’à 22h00.