AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT CIVIL (H/F) - Mairie de LOUVECIENNES

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de Louveciennes recherche un Agent d'Accueil et d'Etat Civil (H/F). Ce poste, essentiel dans la relation avec le public, englobe diverses missions telles que la gestion des dossiers d'Etat-Civil et la célébration des mariages. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire et une solide connaissance de la législation en matière d'Etat-civil.

Qualifications

• Maitrise de la législation en matière d'Etat-civil et funéraire.
• Présence requise les samedis d'ouverture.
• Adaptabilité indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des dossiers d'Etat-Civil.
• Célébration des mariages.

Connaissances

Communication

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Sens du service public

Formation

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Outils

Logiciel ARPEGE

Description du poste

AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT CIVIL (H/F) - Mairie de LOUVECIENNES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité de l'Adjointe à la Direction Générale, votre principale mission sera de garantir une éthique de service public, une qualité d'accueil et de traitement des demandes des usagers.

MISSIONS :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion et instruction des dossiers relatifs aux Affaires Générales (certifications, recensements militaire, attestations d'accueil, débit de boisson...)
* Réception des déclarations et constitution des actes d'Etat-Civil relatifs à la naissance, reconnaissance, décès, mariage, PACS, parrainage civil, changement de prénom
* Participation à la célébration des mariages
* Gestion des concessions et opérations funéraires : vente et suivi des renouvellements de concessions, demande de travaux, inhumation, exhumation, suivi des reprises administratives des concessions échues
* Préparation et participation aux scrutins électoraux
* Mise à jour des listes électorales et enregistrement des demandes d'inscription, de modification et de radiation des listes électorales.

Profil recherché

* Expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste
* Maitrise de la législation en matière d'Etat-civil, funéraire et élections
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ARPEGE
* Présence requise les samedis d'ouverture de la mairie selon le calendrier défini, ainsi que pour les mariages
* Sens du travail en équipe et de la communication
* Discrétion, rigueur et adaptabilité indispensable
* Sens du Service Public

Qui sommes-nous?

7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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