Agent d'accueil et d'état civil H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans une collectivité dynamique, où vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative. Ce poste à temps partiel vous permettra de travailler directement avec le public, en instruisant des documents administratifs et en gérant divers dossiers. Vous participerez également à des missions importantes telles que la gestion des élections et des conseils municipaux. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez une passion pour le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Formation initiale en lien avec l’accueil du public.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en mairie.
• Instruire et délivrer des documents administratifs.

Connaissances

Accueil du public

Gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Formation

Formation en accueil / réception

Outils

Logiciels bureautiques

Berger Levrault

Site ELIRE

Description du poste

Agent d'accueil et d'état civil H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Description de l'emploi

Sous l'autorité du secrétariat général, l'agent d'accueil à mi-temps sera en charge de la gestion de dossiers administratifs divers et de la gestion des administrés.

Conditions de travail :

• Travail le samedi matin
• Participation aux conseils municipaux et CCAS
• Participation aux élections

Principales missions / conditions d'exercice :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en mairie
• Instruire et délivrer les documents administratifs
• Instruire et délivrer des actes d’état civil
• Gérer le planning des salles municipales
• Gérer le recensement militaire
• Gérer le cimetière
• Gérer les listes électorales
• Gestion des logements sociaux en lien avec les bailleurs
• Soutien à la préparation du conseil municipal
• Gestion des dossiers d’urbanisme (enregistrement, traitement CUa, DP simples, transmission des autres dossiers au service support de l’intercommunalité)

Profils recherchés :

• Formation initiale en lien avec l’accueil / réception du public
• Expérience sur poste similaire souhaitée
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques)
• Connaissance des logiciels Berger Levrault et site ELIRE serait un plus
• Autonomie, discrétion, rigueur