Agent d'accueil et d'état civil

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans une collectivité dynamique où vous jouerez un rôle clé en tant qu'agent d'accueil et d'état civil. Vous serez responsable d'accueillir et d'orienter le public, tout en garantissant l'accès aux services essentiels liés à l'état civil. Ce poste, qui requiert d'excellentes compétences en communication et en gestion administrative, vous permettra de contribuer directement au bien-être de la communauté. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez faire une différence, cette position pourrait être faite pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation prévoyance et santé

RTT (11 jours)

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter le public efficacement.
• Compétences en gestion administrative et en communication.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public pour les services d'état civil.
• Gérer les déclarations et établir les actes d'état civil.
• Participer à des missions sociales et administratives.

Connaissances

Accueil du public

Renseignement et orientation

Gestion administrative

Formation

Diplôme de niveau C

Description du poste

Agent d'accueil et d'état civil, Hautes-Alpes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur général des services, l’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il garantit la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge.

Parmi ses autres fonctions, il exerce des missions dans le cadre des affaires générales et sociales.

Horaires : Temps complet – 37h00 hebdomadaires (11 jours de RTT)

Rémunération : Traitement indiciaire, régime indemnitaire lié au poste, participation prévoyance et santé, CNAS

Missions / conditions d'exercice

Mission d’accueil :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation du public
• Gestion et affichage d’informations

Mission Etat civil :

• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Accueil et renseignement du public
• Établissement des dossiers de mariage et de PACS
• Tenue administrative des registres d’état civil
• Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport

Mission affaires générales :

• Fournir les documents pour les formalités administratives relevant de l’État civil (établissement des pièces d’identité, attestation de recensement, attestations d’accueil des étrangers…), etc.

Mission affaires sociales :

• Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie de l’école, les commandes de repas pour la cantine et le portage aux personnes âgées
• Participer et établir les comptes-rendus des réunions du CCAS et du CASA
• Organiser les voyages des aînés
• Gérer les demandes de logements, etc.

Relations fonctionnelles :

•