Agent d'accueil et d'entretien (h/f)

Weka; Colombes; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Weka recherche un agent d’accueil à Bois-Colombes pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, orienter les demandes et effectuer des tâches administratives liées à l’activité municipale.

Le poste implique aussi la surveillance des installations, la gestion des messages, l’entretien des locaux et la participation aux exercices d’évacuation incendie, tout en respectant les normes d’hygiène et de sécurité.

Qualifications

• Expérience en accueil et standard téléphonique souhaitée.
• Compétences d’organisation et de tenue des registres.
• Sens aigu de la sécurité et du respect des règles.

Responsibilities

• Accueillir les usagers et les services municipaux sur site et au téléphone.
• Réaliser des travaux administratifs (bons de travaux, registres, carnet de bord).
• Participer à l’entretien des postes et locaux.
• Identifier les demandes et orienter vers les services compétents.
• Prendre et transmettre les messages.
• Surveiller les locaux et les installations et veiller au bon fonctionnement des systèmes (alarmes).
• Participer aux exercices d’évacuation incendie.
• Réapprovisionner les consommables des sanitaires et locaux.
• Nettoyer les locaux et le matériel dans le respect des normes d’hygiène.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion administrative

Surveillance sécurité

Job description

Titulaire ou contractuel BOIS COLOMBES Le 21 sept. 221 vues

Mission générale du poste : assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation pertinente des usagers en représentant l’image de la collectivité.

Activités principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les utilisateurs, et les services municipaux ;
• effectuer des travaux administratifs (bons de travaux, registres d’absences, carnet de bord d’intervention et de travaux) ;
• assurer les missions d’entretien prévues dans la fiche d’aménagement de poste
• identifier des demandes externes et internes, orientation vers les services ou organismes compétents ;
• prendre des messages et les transmettre.
• surveiller les locaux, les installations, les personnes et les entreprises intervenant au sein de cet établissement ;
• effectuer des missions de surveillance pour repérer les désordres, pannes et dysfonctionnements notamment au niveau des alarmes ;
• participer aux exercices d’évacuation incendie ;
• Réapprovisionner en consommable les sanitaires et autres locaux ;
• Nettoyer les locaux et le matériel dans le respect des normes d’hygiène (loge/ sanitaires…)