Agent d'accueil et administratif (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique de la région recrute un agent d'accueil et administratif à Les Ulis. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation du public, ainsi que de la gestion administrative et logistique. Une maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences relationnelles sont requises. Ce poste est en contrat temporaire à temps complet avec divers avantages associés.

Prestations

Participation au forfait Navigo

Complémentaire santé

Congés menstruels

Activités sociales

Formations diverses

Qualifications

• Excellentes compétences en accueil et expression orale.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public.
• Gestion administrative et logistique.
• Organisation logistique pour réunions et événements.

Connaissances

Compétences en accueil

Patience

Diplomatie

Gestion du stress

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Agent d'accueil et administratif (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, dans une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Description du poste :

Au sein de la Direction de l’Emploi et de l’Economie d’Est Ensemble, vous serez basé à la Maison de l’emploi de Pantin. Vos missions principales seront :

1. Accueil et orientation du public dans deux équipements : la Maison de l’Emploi et la Maison de la justice et du droit, en fournissant informations et assistance sur place ou par téléphone.
2. Gestion administrative et logistique : prise de rendez-vous, gestion d’affichage, veille sur les dispositifs partenaires, médiation de premier niveau, lien avec partenaires et responsables.
3. Organisation logistique : gestion du courrier, téléphonie, statistiques, gestion des fournitures, organisation de réunions et d’évènements, suivi des prestataires.

Profils recherchés :

• Excellentes compétences en accueil, expression orale, discrétion, patience, diplomatie.
• Connaissance des publics et partenaires, maîtrise des procédures administratives, outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer le stress, travail en équipe, ponctualité.
• Permis B apprécié, anglais débutant souhaité.

Contraintes : Horaires exceptionnels lors d’événements, récupération des heures, travail sur écran.

Avantages : Participation au forfait Navigo, complémentaire santé, congés menstruels, activités sociales, participation à la restauration, formations diverses.