Agent d'accueil et administratif et agent de remplacement dans les différents services

TN France; Vesoul; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vesoul recherche un agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste, à temps partiel, offre l'opportunité de contribuer à la gestion des services administratifs tout en développant des compétences relationnelles et organisationnelles. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion du courrier, et du soutien aux travailleurs sociaux. En intégrant cette structure, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et d'avantages tels que des chèques déjeuner et une prime semestrielle. Si vous êtes adaptable, rigoureux et avez un bon sens du relationnel, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire (RIFSEEP)

Prime semestrielle

Chèques déjeuner

Participation employeur aux mutuelles

Participation employeur au contrat collectif de prévoyance

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion du standard.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité, notamment alimentaire.

Responsabilités

• Gestion du courrier et accueil du public.
• Renfort et remplacement dans divers services selon les besoins.

Connaissances

Maîtrise du standard

Outils bureautiques

Connaissance des règles d’hygiène

Connaissance du domaine de la petite enfance

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau C

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Agent d'accueil et administratif et agent de remplacement dans les différents services, Vesoul

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Outre ses compétences obligatoires, le CCAS de Vesoul :
- met en œuvre la politique sociale sur le territoire et anime une action générale de prévention.
- gère 2 structures collectives d'accueil de jeunes enfants (multi accueils) ainsi qu'un relais petite enfance.
- gère un ensemble de 2 Résidences Autonomie (budget annexe) avec 152 logements.

Le CCAS recrute un agent d’accueil et administratif et agent de remplacement à temps non complet - 28 heures par semaine - dans les différents services du CCAS. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes :
A raison de 18 H / semaine
- gestion du courrier : enregistrement, navettes courrier avec véhicule de service
- gestion des élections de domicile avec suivi du courrier des domiciliations,
- accueil du public, renseignements, orientation vers les services internes ou externes en fonction de la demande exprimée (en binôme)
- standard
- gestion des rendez-vous des travailleurs sociaux et les seconder en cas de besoin,
-frappe de courriers

A raison de 10 H / semaine
- renfort et remplacement dans les autres services avec les missions suivantes en fonction des nécessités :
-accueil et standard
-restauration
-renfort petite enfance Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- maîtrise du standard et des outils bureautiques
- connaissance des règles d’hygiène et de sécurité, notamment alimentaire
- connaissance du domaine de la petite enfance

SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'adaptation,
* Aisance relationnelle,
* Autonomie et sens du travail en équipe,
* Disponibilité, discrétion,
* Rigueur.

AVANTAGES LIES AU POSTE :
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Versement d'une prime semestrielle
- Chèques déjeuner
- Participation employeur aux mutuelles labellisées et participation employeur au contrat collectif de prévoyance.