AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DRH

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un Agent d'Accueil et Administratif pour rejoindre sa Direction des Ressources Humaines. Ce rôle essentiel implique d'accueillir les agents, de gérer les documents administratifs, et de collaborer avec divers partenaires internes et externes. Vous serez responsable de l'organisation des fournitures de bureau et de l'assistance à la directrice des ressources humaines. Si vous avez un sens aigu de l'organisation, d'excellentes compétences en communication et une passion pour le service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant et contribuez à l'efficacité des opérations administratives.

Qualifications

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des procédures administratives.
• Compétences en communication et en organisation pour gérer les interactions avec le public.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des agents et gestion de documents administratifs.
• Organisation de la création de badges et gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance du pack office

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Maîtrise des écrits administratifs

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Description du poste

AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DRH, Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non laureate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Creil recrute, au sein de sa Direction des ressources humaines : AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) – cadre d’emploi de catégorie C.

Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement au Directeur des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique, téléphonique et numérique de la direction des ressources humaines, renseignement de premier niveau, orientation vers le collègue concerné si nécessaire.
• Accueil des agents pour la signature de documents administratifs (arrêtés, contrats, etc.).
• Organisation de la création de badges d’identification pour les nouveaux agents.
• Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement précis, lien avec le service courrier, distribution, gestion des parapheurs.
• Préparation et distribution des titres-restaurants, gestion du coffre-fort.
• Assistanat de la directrice des ressources humaines : gestion du budget, organisation de réunions, dépôt de rapports, gestion de fichiers, rédaction de courriers, gestion du véhicule.
• Gestion des fournitures de bureau et équipements.
• Participation à des missions transversales.

Vous collaborerez avec :
- Partenaires internes : collègues, services, agents de la ville et du CCAS.
- Partenaires externes : candidats, organismes tiers.

Profils recherchés

Savoirs : Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, connaissance du pack office, maîtrise de l’expression écrite et orale, maîtrise des écrits administratifs.

Savoir-faire : Travail en relation avec le public et partenaires, communication, organisation, gestion du standard téléphonique, techniques de régulation, médiation, négociation.

Savoir-être : Qualités relationnelles, discrétion, éthique, rigueur, travail en transversalité, communication, esprit d’équipe, discernement, réactivité, autonomie.