agent d'accueil et administratif achat

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des achats recherche un agent d'accueil et administratif. Ce poste clé implique l'accueil des chauffeurs et des fournisseurs, ainsi que la gestion des commandes à l'aide de Sage X3. Vous serez responsable de la création de documents, de l'organisation des envois et de la communication avec les parties prenantes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour contribuer à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Expérience de 0 à 1 an dans un poste similaire.
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil des chauffeurs et fournisseurs.
• Saisie des commandes sous Sage X3 et suivi des échéances.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'organisation

Bonne communication

Sens du relationnel

Formation

Formation BAC

Outils

Sage X3

Description du poste

agent d'accueil et administratif achat, Lot-et-Garonne

à propos de l’entreprise

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des achats, un agent d'accueil et administratif à Boé (47550) en personne recrutée en tant qu'agent d'accueil et administratif achat aura pour principales missions :
- Accueil Chauffeurs :
- Edition du bon de chargement
- Edition BL commande normale ou BL sous-traitant

- Accueil Général :
- Accueil des fournisseurs, intérimaires et toute autre personne (Prévenir la personne concernée)

- Messagerie de A à Z :
- Choix du transporteur - création du BTC
- Edition du Bon de chargement
- Préparation des étiquettes de messagerie et des bordereaux
- Mise des BL dans les pochettes et les coller sur les colis en zone expédition
- Appel au prestataire pour prise en compte de la ramasse

- Administratif Achat :
- Réception informatique des commandes sous Sage x3
- Saisie des commandes sous Sage X3
- Création des liasses de documents (commandes, BL, réception, reliquat, ...)
- Classement et archivage
- Suivi des échéances de règlement pour information de l'acheteur

Le salaire proposé pour ce poste est compris de R de l'heure, pour un contrat en CDI de 35 heures par semaine.

Profil recherché :
- Formation BAC
- Expérience de 0 à 1 an dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Sage x3)
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Bonne communication et sens du relationnel
- Rigoureux(se) et méthodique

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans les achats, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'agent d'accueil et administratif à Boé (47550) en CDI.