Agent d’accueil et admin – Plateforme Handicap

Société Philanthropique; Île-de-France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La SOCIETE PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, recrute pour sa Plateforme Handicap Ladoucette – Drancy (93), un agent d’accueil (H/F) en CDI à temps plein. L’accueil assure l’information et l’orientation des visiteurs et le lien avec l’équipe administrative.

Vous gérez les appels, la boite mail, les livraisons et les courriers, rédigerez des courriers et tableaux Excel, et participez aux réunions tout en assurant une veille sociale et juridique et le respect de la confidentialité et de la

Qualifications

• Capacité rédactionnelle et synthèse de l’information.
• Analyse des situations et communication avec les équipes.
• Veille juridique et sociale et respect de la confidentialité des informations.
• Planification du travail et autonomie au sein de l’équipe.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les messages et la boîte mail.
• Gérer les entrées/sorties et réceptionner les livraisons et le courrier.
• Rédiger des courriers et réaliser des tâches administratives (tableaux Excel).
• Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d’équipe.

Skills

Capacité rédactionnelle

Capacité à analyser les situations

Capacité de synthèse

Veille juridique et sociale

Capacité à planifier son travail

Respect de la confidentialité

Patience

Capacité d’adaptation

Écoute et communication

Bientraitance

Autonomie

Discrétion

Job description

La SOCIETE PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, recrute pour sa Plateforme Handicap Ladoucette – Drancy (93), un agent d’accueil (H/F) en CDI à temps plein. L’accueil assure l’information et l’orientation des visiteurs et le lien avec l’équipe administrative.

Vous gérez les appels, la boite mail, les livraisons et les courriers, rédigerez des courriers et tableaux Excel, et participez aux réunions tout en assurant une veille sociale et juridique et le respect de la confidentialité et de la