Agent administratif (H/F) – Paris 16

Les Jours Heureux; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La structure Les Jours Heureux recrute un agent administratif (H/F) à temps plein en CDD pour le foyer Jean-Louis Calvino à Paris 16e.

Vous serez en charge du standard, de l'accueil, de la gestion de la caisse et des dossiers usagers sur IMAGO-DU, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel.
• Diplôme CAP d'accueil et administratif.
• Connaissances du vocabulaire médical souhaitées.

Responsabilités

• Tenir le standard téléphonique.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs.
• Participer à la gestion de la caisse.
• Participer à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations.
• Gerer les dossiers usagers sur le logiciel IMAGO-DU et contacter les familles pour obtenir les documents manquants.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Respecter les règles de confidentialité et de déontologie.

Connaissances

Communication

Confidentialité

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Formation

CAP Employé d'accueil et administratif

Description du poste

Créée en 1972, l’association Les Jours Heureux s’est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s’éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l’association propose de nombreuses solutions et mène de multiples actions pour assurer l’épanouissement de ses résidents.
L’association gère actuellement 22 établissements et services implantés dans toute l’Île-de-France et un établissement situé dans la Sarthe.

Description de l’offre

Le foyer Jean-Louis Calvino situé à Paris dans le 16e arrondissement, regroupe 4 structures accueillant 66 adultes en situation de handicap mental avec des niveaux d’autonomie différents : un Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer de Vie (FV) et un foyer d’hébergement en studio (FH) et un Centre d’Activité de Jour (CAJ).

L’association Les Jours Heureux recrute un agent administratif (H/F) à temps plein en C.D.D :

Dans le cadre de vos missions, vous :

• Tenir le standard téléphonique ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
• Participer à la gestion de la caisse ;
• Participer à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations ; ;
• Assurer la gestion quotidienne des dossiers usagers sur le logiciel IMAGO-DU (prendre contact avec les familles pour obtenir les documents manquants) ;
• Gerer les courriers entrants et sortants ;
• Respectez les règles de confidentialité et de déontologie.

Type de contrat : CDD à temps plein

Durée du contrat : 1 mois ( dès que possible)

Profil recherché

Diplome CAP employé d'accueil et administratif

Expérience souhaitée

Débutant accepté
Vous avez le sens de la communication, de la confidentialité et une aptitude au travail en équipe.
Vous êtes discret, rigoureux et avez des connaissances du vocabulaire médical.