AGENT D'ACCUEIL DU POLE CULTUREL SAINT PIERRE

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un Pôle Culturel dynamique, où vous serez responsable de l'accueil et de la sécurité au sein d'un établissement culturel. Ce poste polyvalent requiert une personne autonome et rigoureuse, capable de gérer les interactions avec le public tout en assurant la logistique et la sécurité. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement enrichissant, où votre sens des responsabilités et vos compétences relationnelles seront mis à l'honneur. Si vous recherchez un rôle stimulant avec de nombreuses interactions, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Autonomie et capacité d'initiative sont essentielles pour ce poste.
• Maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel est requise.
• Rigueur et discrétion sont des qualités recherchées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement.
• Gérer la logistique du courrier et contrôler l'accès des personnes.
• Participer à la gestion des prêts de salle et à la saisie d'informations.

Connaissances

Autonomie

Capacité d'initiative

Sens des responsabilités

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Discrétion

Bonnes qualités relationnelles

Grande disponibilité

Formation

Permis B

SSIAP 1

Outils

Word

Excel

Imuse

Logiciels métier

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération indicative : Selon grille indiciaire de la fonction publique

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du Pôle Culturel Saint-Pierre - Conservatoire à Rayonnement Départemental, le poste consiste à assurer :

• Les permanences d'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prévention et la sécurité incendie au sein de l’établissement et dans les différentes salles utilisées pour les prestations publiques.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer des permanences d'accueil, réception, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services.
• Assurer la surveillance des élèves dans la salle de permanences.
• Accompagner des groupes d'élèves en horaires aménagés.
• Gérer la logistique du courrier, la reprographie, et contrôler l'accès des personnes.
• Actualiser l'affichage et les informations mises à disposition du public.
• Appliquer les consignes de sécurité.
• Participer à la gestion des prêts de salle et à la saisie d'informations sur les écrans dynamiques.
• Assurer de manière épisodique des missions de régie liées à l’action culturelle.
• Aider administratif et autres tâches connexes.

Profils recherchés

• Permis B conseillé.
• SSIAP 1 souhaité.
• Autonomie, capacité d'initiative, sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Imuse, logiciels métier).
• Rigueur, discrétion, bonnes qualités relationnelles.
• Grande disponibilité.