Agent d'Accueil - Département de l'Indre H/F

Conseils départementaux; Châteauroux; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l’Indre recrute un agent d’accueil pour le collège Les Capucins de Châteauroux. Placé sous l’autorité du Chef d’établissement, vous accueillerez les visiteurs, renseignerez les appels et assurerez la gestion des clés et de la sécurité des locaux.

Vous assurerez l’entretien des locaux, la réception et le contrôle des livraisons, ainsi que l’ouverture et la fermeture des bâtiments. Vous devrez faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’un sens du service public dans ce cadre

Qualifications

• Savoir accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les flux et les appels.
• Maîtriser l’informatique et les outils de base du secrétariat.
• Appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et les consignes produits.
• Analyser rapidement les demandes d’informations et y répondre.
• Avoir une bonne expression orale et des qualités relationnelles.
• Travailler en autonomie tout en respectant l’organisation du service.

Responsabilités

• Accueillir, contrôler et renseigner les visiteurs (physique et téléphonique).
• Gérer les clefs des bâtiments et veiller à leur sécurité.
• Entretenir les locaux et veiller à la propreté des espaces communs.
• Gérer les systèmes de sécurité et les procédures d’évacuation.
• Réceptionner et contrôler les livraisons.
• Participer à l’ouverture et fermeture des bâtiments.
• Informer systématiquement le responsable des incidents ou difficultés rencontrés.

Connaissances

Accueil et relationnel

Gestion des clés

Hygiène et sécurité

Utilisation informatique

Règles de sécurité des produits

Gestion des demandes d’informations

Expression orale et communication

Autonomie et organisation

Discrétion et sens du service public

Description du poste

Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour son collège Les Capucins de ChâteaurouxUn agent d'accueil (H/F)Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Chef d'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

• Accueillir, contrôler et renseigner les visiteurs (accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des appels et des personnes),
• Gérer les clefs des bâtiments,
• Assurer l'entretien des locaux (hall de l'établissement, administration, sanitaires, couloirs, bureaux, infirmerie, vestiaires EPS...),
• Gestion des systèmes de sécurité (EAS en cas d'évacuation incendie...),
• Réception et contrôle des livraisons,
• Participation à l'ouverture et à la fermeture de l'ensemble des bâtiments (portes, fenêtres, portail, placards...),
• Informer de manière systématique le responsable des problèmes rencontrés.

COMPETENCES REQUISES

• Savoir utiliser les équipements nécessaires et s'assurer de leur bon fonctionnement,
• Savoir utiliser l'informatique,
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité,
• Respecter les consignes d'utilisation des produits,
• Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations,
• Avoir une bonne maîtrise de l'expression orale et des qualités relationnelles,
• Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'organisation de son travail,
• Discrétion,
• Sens du service public

CONDITION DE RECRUTEMENT

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l'article L 332 du Code Général de la Fonction Publique. Rémunération statutaire + primes.