Agent d'accueil H/F

département de la vendée; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Département de la Vendée recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil et le renseignement au collège. Vous contrôlerez les visiteurs, gérerez les appels et participerez au nettoyage des locaux.

Vous veillerez à l’ouverture/fermeture des bâtiments, à la gestion des clefs et au suivi des commandes, avec des missions occasionnelles en déplacement et en remplacement d’agents].

Qualifications

• Accueillir et renseigner les visiteurs.
• Gérer les demandes d renseignements téléphoniques.
• Connaissance des procédures de sécurité et d’ouverture/fermeture des bâtiments.

Responsabilités

• Accueillir, contrôler et renseigner les visiteurs.
• Traiter les demandes de renseignements téléphoniques.
• Participer au nettoyage des locaux et à la plonge.
• Maîtriser les matériels et produits de nettoyage.
• Surveiller les abords et les centrales de sécurité, ouvrir/fermer les bâtiments et gérer les clefs.
• Gérer le courrier et les déplacements liés au poste.
• Remplacer ponctuellement les agents d'entretien polyvalents.
• Effectuer des déplacements pour missions hors établissement.
• Aider à la réception et à la vérification des commandes du collège.
• Assurer la signalisation des réunions à l’entrée du collège.
• Réaliser des petits travaux administratifs (tri, classement).
• Laisser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil en cas d’absence ou de pause.

Connaissances

Accueil

Gestion des clés

Renseignements téléphoniques

Outils

Matériels de nettoyage

Produits de nettoyage

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du Secrétaire Général, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
• Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
• Participer au nettoyage des locaux du collège, du réfectoire et renfort à la plonge.
• Maitriser l'utilisation des matériels de nettoyage et des produits utilisés
• Surveiller les abords, les centrales de sécurité, veiller à l'ouverture et à la fermeture des bâtiments et gérer les clefs
• Gérer le courrier (affranchissement, déplacement au centre postal, tri...)
• Remplacement occasionnel des agents d'entretien polyvalent, en cas d'absence
• Effectuer des déplacements à l'extérieur du collège pour diverses missions
• Aider à la réception et à la vérification des commandes du collège
• Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
• Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
• Laisser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil au moment de la pause (ou en cas d'absence).