AGENT D'ACCUEIL, DE SURVEILLANCE ET DE VENTE VOLANT (H/F)

Institut De France; Île-de-France; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

L’Institut De France recherche un agent d’accueil et de vente pour le Pavillon Comtesse de Caen et la Galerie Vivienne. Vous serez rattaché au Secrétaire perpétuel et au responsable des expositions pour assurer l’accueil, l’information et la sécurité des œuvres.

Vos missions incluent la vente à la librairie-boutique, l’encaissement conforme, et l’assistance au public sur les expositions et les collections, tout en veillant au bon ordre des espaces et au respect des procédures internes.

Responsabilidades

• Accueil du public et surveillance des espaces d’exposition.
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs.
• Veiller à la protection des œuvres et au respect des règles de conservation et de sécurité.
• Effectuer des rondes de contrôle des salles et des accès.
• Renseigner le public sur l’actualité et la programmation.
• Signaler tout incident présentant un risque pour le public, les œuvres ou le personnel.
• Participer, si nécessaire, aux ouvertures et fermetures des espaces.
• Traiter les demandes et réclamations de premier niveau et les transmettre si nécessaire.
• Vente à la librairie-boutique et valorisation de l’offre éditoriale.
• Assurer l’encaissement et le suivi des recettes selon les procédures.
• Veiller au rangement et à la présentation de la librairie-boutique.
• Participer à la mise en valeur des ouvrages et produits en lien avec les expositions.
• Participer au suivi des stocks, réassorts et retours et contribuer aux inventaires.

Descrição da oferta de emprego

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts et, par délégation du secrétaire général, l’agent d’accueil, de surveillance et de vente volant (H/F) travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable des expositions et des collections.

Il/ elle assure notamment les missions suivantes:

• Accueil du public et surveillance
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs au Pavillon Comtesse de Caen et à la Galerie Vivienne ;
• Veiller à la protection des œuvres exposées et au respect, par les visiteurs, des règles de conservation et de sécurité (distance, manipulation, prises de vue) ;
• Assurer une surveillance active des salles d’exposition et effectuer des rondes de contrôle des espaces et des accès ;
• Se tenir informé de l’actualité de l’Académie des beaux-arts et de la programmation des expositions afin de renseigner le public ;
• Signaler tout comportement ou incident pouvant présenter un risque pour les œuvres, les visiteurs ou le personnel ;
• Participer, le cas échéant, aux opérations d’ouverture et de fermeture des espaces d’exposition ;
• Traiter les demandes et réclamations de premier niveau et, lorsque nécessaire, les transmettre à la personne compétente.

Vente à la librairie-boutique de la Galerie Vivienne

• Conseiller les visiteurs et assurer la vente des ouvrages et produits proposés par la librairie-boutique ;
• Présenter et valoriser l’offre éditoriale et les produits liés aux activités de l’Académie, à ses membres, à ses propriétés et fondations ainsi qu’aux expositions de la Galerie ;
• Assurer l’encaissement des ventes dans le respect des procédures établies ;
• Assurer les opérations d’ouverture et de fermeture de caisse, le contrôle du fonds de caisse et le suivi des recettes ;
• Veiller au rangement, à la bonne tenue et à la présentation de la librairie-boutique ;
• Participer à la mise en valeur des ouvrages, nouveautés et produits, notamment en lien avec la programmation des expositions ;
• Participer au suivi des stocks, aux réassorts et aux retours, et contribuer aux inventaires ;
• Participer, en lien avec le responsable des expositions et des collections et les services concernés de l’Académie, à la bonne tenue de la librairie-boutique.