Agent d'accueil - conservatoire de Clamart 30h (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un établissement d'enseignement artistique dynamique. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les usagers, offrant un service public de qualité. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée, contribuant à la gestion administrative et à l'accueil des élèves et parents. Ce rôle nécessite un grand sens du service, un esprit d'équipe et une disponibilité en horaires décalés. Rejoignez-nous pour faire partie d'une institution qui valorise l'art et l'éducation dans un environnement stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Intérêt pour le domaine artistique et expérience similaire souhaitée.
• Disponibilité en horaires décalés à partir de 15h30 et/ou samedi.

Responsabilités

• Assurer des missions d'accueil physique et téléphonique.
• Assister dans les missions administratives et de scolarité.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Sens du service public

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent à un grade d'entrée de catégorie C

Description du poste

Agent d'accueil - conservatoire de Clamart 30h (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le poste est localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart, établissement d’enseignement artistique réunissant une équipe administrative de 10 agents et 75 enseignants, dispensant diverses disciplines artistiques à plus de 1300 élèves.

Vallée Sud - Grand Paris, établissement territorial, recherche un(e) agent d'accueil pour un temps non complet de 30h/semaine en horaires décalés, dans le cadre du cadre d’emplois des adjoints administratifs.

Missions / Conditions d'exercice

1. Assurer des missions d’accueil dans le cadre de la politique Qualivilles :

• Accueil physique et téléphonique en horaires décalés
• Accueil et orientation des usagers
• Réponse aux mails génériques
• Renseignements de premier niveau
• Contrôle des entrées et sorties
• Réaction en cas de problématiques santé et sécurité
• Transmission d’informations aux collègues

Assister dans les missions administratives et de scolarité :

• Gestion du planning des salles
• Participation à la gestion des absences et réservations
• Transmission des interventions techniques
• Assistance aux responsables administratifs et de scolarité (inscriptions, gestion du matériel, secrétariat, publipostage)

Profils recherchés

• Intérêt pour le domaine artistique
• Expérience similaire souhaitée
• Disponibilité en horaires décalés à partir de 15h30 et/ou samedi
• Grand sens du service public, esprit d'équipe, écoute, relationnel
• Dynamisme et curiosité pour comprendre les enjeux du conservatoire dans le contexte territorial