Agent d'accueil, catering et communication (F/H)

MONT DE MARSAN AGGLOMERATION; Mont-de-Marsan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent d'accueil, catering et communication à Mont-de-Marsan. Le rôle implique d'accueillir le public, de gérer les studios de répétition et de s'occuper de l'accueil des groupes musicaux. La connaissance des normes d'hygiène et de la cuisine collective est essentielle. Ce poste exige également de bonnes qualités relationnelles, une capacité d'adaptation et au moins un permis B. Contrat en CDD de 3 mois.

Prestations

RIFSEEP

Forfait mobilités durables

Prise en charge à 75% de l’abonnement transport

Participation au maintien de salaire

Adhésion COSS + CNAS

Restaurant administratif

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des lieux de musiques actuelles.
• Connaissance approfondie des normes d’hygiène des métiers de la restauration collective.
• Maitrise cuisine de collectivité.

Responsabilités

• Accueil journalier des usagers et mise en valeur de l’espace Club.
• Gestion des studios de répétition et des réservations.
• Accueil restauration des groupes musicaux et gestion du budget catering.
• Participation à la diffusion des éléments de communication.
• Encadrement des bénévoles sur l’activité catering.

Connaissances

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Dynamisme

Autonomie

Créativité

Intérêt pour le projet associatif

Description du poste

Agent d'accueil, catering et communication (F/H), Mont-de-Marsan

L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.

En tant que collectivité territoriale, la Communauté d’agglomération exerce plusieurs types de compétences : celles qui sont inscrites dans la Loi Chevènement du 12 juillet 1999 sont obligatoires et optionnelles. Celles qui sont définies par les élus de chaque commune qui compose l’agglomération sont facultatives. Toutes ces compétences sont mises en œuvre par le Conseil communautaire.

Employeur: Agglomération de Mont de Marsan – Mise à disposition au sein du caféMusic'

Filière / qualification du poste : Animation – Catégorie C

Groupe de fonction: M3

Prise de poste: Septembre 2025

Depuis 1995, l’Association Montoise d’Animations Culturelles (AMAC) gère le caféMusic’ par convention avec l’agglomération de Mont de Marsan. Association d’éducation populaire, l’AMAC porte un projet culturel global particulièrement axé sur le développement des musiques actuelles au travers de ses différentes déclinaisons : diffusion, formation, médiation, création, pôle ressources, etc. La gestion des activités culturelles se situe dans les locaux du caféMusic’, 4 Cale de la Marine à Mont de Marsan, locaux qui ont fait l’objet d’une réhabilitation importante avec ouverture nouveau bâtiment le 1er Octobre 2024.qui s’échelonnera jusqu’à début 2024.

Le caféMusic’ dispose aujourd’hui d’une salle de concert de 500 places debout, d’un espace rencontre (expositions et actions de médiation), de 8 studios de pratique instrumentale dédiés à la Rock School, une salle de pratique MAO, 2 studios de répétitions. Au-delà des concerts (env. 50/ ans), les cours de la Rock School, les nombreuses activités de médiation, de création, les résidences d’artistes constituent autant d’activités ouvertes à tous, tout au long de l’année.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil, catering et communication, prise de poste dès que possible. Sous l'autorité du directeur de l'AMAC et en adéquation avec le projet culturel global de l’association, la personne travaille en collaboration avec les équipes de diffusion (catering), de formation (studios), de communication (affichage) et de médiation (animations) à la mise en œuvre des activités de la structure.

Accueil public

Accueil journalier des usagers

Ouverture et fermeture du lieu au public, information de celui-ci sur les activités en cours

Entretien et mise en valeur de l’espace Club

Mise en place de visite guidée, accueil de groupes

Cogestion du bar associatif: service, stock/inventaire, approvisionnement, gestion de la caisse

Gestion du merchandising CaféMusic

Gestion des studios de répétition

Veille sur le matériel des studios de répétitions

Enregistrement et suivi des réservations et des paiements

Élaboration des fichiers groupes

Gestion de l’accueil catering

Accueil restauration des groupes musicaux – équipe bénévoles

Achats denrées alimentaires, préparation des repas

Gestion du budget catering, veille achats écoresponsables

Préparation pâtisserie pour accueil journalier

Accompagnement communication

Pôle ressource infos au sein de la structure

Participation à la diffusion des éléments de communication: flyers, affiches

Animation, médiation

Appui à la mise en place d’activités d’animation en concertation avec les équipes de médiation (scolaires, sociales)

Activité de Management

Encadrement des bénévoles sur l’activité catering

Savoirs

Bonne connaissance du fonctionnement des lieux de musiques actuelles

Connaissance approfondie des normes d’hygiène des métiers de la restauration collective

Maitrise cuisine de collectivité

Savoir – faire

Accueillir les usagers selon un protocole prédéfini

Établir et gérer un planning de réservation de salle

Maitriser les techniques de cuisine collective

Encadrer des équipes de bénévoles

Savoir - être

Qualités relationnelles, esprit d’équipe

Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, gestion des priorités

Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, autonomie

Créativité, capacité d’initiative, curiosité et ouverture d’esprit indispensable

Intérêt pour le projet associatif

Disponibilité importante en soirée et week-end

Permis B et véhicule

Lieu: caféMusic' à Mont-de-Marsan (40000)

Temps de travail: Temps complet

Statut : Contractuel - CDD 3 mois – Mise à disposition du caféMusic'

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l’Agglomération de Mont de Marsan 575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan

Date limite de réception des candidatures : 31/08/2025