Agent d'accueil/Assistant (h/f)

CHAMBRE D'AGRICULTURE DE BRETAGNE; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre d'Agriculture de Bretagne recrute un(e) secrétaire pour soutenir les équipes sur le site de Rennes. Ce poste clé nécessite de compétences relationnelles solides et une maîtrise des outils bureautiques. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées allant de l'accueil à la gestion administrative, contribuant à un environnement de travail collaboratif et dynamique, tout en profitant de divers avantages et d'un cadre de travail favorable à l'équilibre vie pro/vie personnelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite supplémentaire

51 jours de congés

Qualifications

• Bon relationnel et rigueur.
• Capacité d'initiative et sens de l'écoute.
• Capacité à gérer les relations avec les prestataires externes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du site de Rennes.
• Gestion des réservations et facturation des locations.
• Appui administratif sur la gestion des marchés publics.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Sens du service client

Capacité d'initiative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.

Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.

Principales missions :

Accueil : le matin et durant les absences de la personne en binôme

Accueil physique et téléphonique du site de Rennes regroupant la chambre d’agriculture et des structures externes

Accueil des groupes, préparation des salles de réunions

Prise de réservation des salles, émissions des devis, commercialisation

Facturation des locations de salles

Assistanat services généraux : l’après-midi

Suivi des baux, facturations des loyers et charges trimestrielles des locataires du site de Rennes

Gestion des plans d’occupation des bureaux, optimisation des surfaces

Appui au responsable d’équipe :

• Appui administratif sur la gestion des marchés publics
• Sollicitation de devis pour des achats divers (équipements, mobiliers,…)

Appui à la chargée de mission immobilier :

• Assistance sur certains dossiers liés à l’immobilier : signalétique des bâtiments, devis pour petits travaux,…

PROFIL SOUHAITE : Vous avez :

Un bon relationnel

De la rigueur, fiabilité et un sens du service client

Un sens de l’écoute et de la réactivité face aux demandes

Une capacité d'initiative et d’autonomie

Une capacité à gérer les relations avec les prestataires externes

Capacité à vérifier la cohérence des données

Maîtriser des outils bureautiques

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.

Conditions d’emploi :

Poste au sein de l’équipe Services généraux composé de 15 collaborateurs et collaboratrices répartis sur plusieurs de nos sites en Bretagne.

Contrat : CDI temps complet dans le cadre d’un départ

Lieu de travail : Rennes

Date souhaitée de prise de fonction : Septembre 2025

Rémunération : 24 K€ à 31 K€ pour un temps plein sur 13 mois, selon grille en vigueur et expérience

Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire

Nos avantages :

Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs

Un équilibre vie pro / vie privée avec 51 jours de congés sur une année (CP et RTT)

Modalités pratiques

Pour candidater envoyez (lettre de motivation et CV) dès que possible.

En raison de la période estivale, les candidatures seront traitées à partir de la mi-août.

Contact : Jérôme MAUSOLEO, Responsable d’équipe Services Généraux 06 30 99 85 06

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