Agent d'accueil & Administration — Service Public

Avermes; Avermes; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

La mairie d’Avermes recrute un agent d’accueil et d'administration générale pour assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagers et le traitement du courrier au sein du pôle Administration Générale.

Le poste, à temps plein sur 37h30, nécessite des qualités relationnelles, de l’organisation, de la rigueur et une bonne capacité d’adaptation. Des missions de secrétariat et un soutien aux élus complètent le rôle, avec possibilité de samedi selon les besoins.

Qualifications

• Bonnes qualités relationnelles et d’accueil; sens du service public et capacité d’adaptation.
• Organisation et rigueur dans la gestion administrative et le secrétariat.
• Expérience sur un poste similaire appréciée; maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et visiteurs.
• Informer et orienter le public vers les interlocuteurs compétents.
• Gérer le courrier et la diffusion de l’information au sein des services.
• Réaliser des missions de secrétariat et soutien administratif.
• Assister les élus dans les cérémonies de mariage et les réceptions officielles.
• Instruire les demandes liées à des activités municipales et suivre les procédures administratives.

Connaissances

Accueil et relation client

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Bureautique

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La mairie d’Avermes recrute un agent d’accueil et d'administration générale pour assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagers et le traitement du courrier au sein du pôle Administration Générale.

Le poste, à temps plein sur 37h30, nécessite des qualités relationnelles, de l’organisation, de la rigueur et une bonne capacité d’adaptation. Des missions de secrétariat et un soutien aux élus complètent le rôle, avec possibilité de samedi selon les besoins.