Agent d’accueil administratif

Communauté d'Agglomération du Grand Guéret; Guéret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Agent d’accueil administratif en CDD pour soutenir les responsables de structures. Le poste nécessite la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la maîtrise des outils bureautiques. Les candidats intéressés doivent postuler avant le 22/08/2025 avec une lettre de motivation et un CV.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif aux responsables de structures.
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Saisir les données sur le logiciel métier.

Connaissances

Qualités relationnelles

Réactivité

Disponibilité

Rigueur

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Communauté d'Agglomération du Grand Guéret recrute :

Agent d’accueil administratif (H/F)

en CDD, pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025, à temps non complet (28h hebdo).

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d’emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Service de rattachement : Direction Petite Enfance

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique :

• Des différents responsables de structures
• De la Responsable de la Direction Petite Enfance
• De la Directrice Générale des Services

Liaisons fonctionnelles : Collaboration avec l’ensemble des responsables de structures petite enfance de la collectivité et la chargée de coopération territoriale

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Missions générales : L’agent assure un soutien administratif aux responsables de structures ainsi que l’accueil téléphonique

Missions et activités du poste :

Réception et gestion des appels téléphoniques : Accueil, renseignements et orientation. Prise de messages et transmission des informations.

Accueil physique si nécessaire : Accueil des visiteurs (familles, intervenants extérieurs…), Orientation des familles (RPE, Coordonnatrice, Halte-garderie ou autre groupe d’enfants …)

• Archivage et tri des documents administratifs
• Réalisation et impression des tableaux de présence, de traçabilité, de documents divers
• Préparation, transmission et suivi des conventions de stage. Réalisation et suivi du planning des stagiaires
• Acheminement des documents vers les structures destinataires (siège, autres structures de la Direction Petite Enfance…)

Saisie sur le logiciel métier :

• Saisie des familles, enfants et inscriptions
• Récupération des pointages et complément manuel d’après les cahiers de présences
• Pointages manuels des présences pour le Multi-Accueil Familial
• Suivi des inscriptions (renouvellement…)
• Extraction des statistiques

Préparation des documents pour les régies et sous-régies de Guéret et Saint-Fiel

• Commandedes repas (partenaire externalisé)
• Demandede devis
• Préparation ou demande des bons de commandes
• Liaisons avec les fournisseurs

Suivi du budget

Suivi des feuilles de congés des agents et des plannings réalisés

Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Réactivité
• Disponibilité
• Rigueur

Résidence administrative partagée

Déplacement sur les différents sites de la Direction Petite Enfance et le siège

Travail en bureau

Horaires réguliers

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Grand Guéret

- soit par voie postale : 9 avenue Charles de Gaulle - BP 302 - 23006GUERET CEDEX

Date limite de réception des candidatures : 22/08/2025