Assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel F/H

WeRecruit; Lyon; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le cabinet Cornet Vincent Ségurel recherche un(e) assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel à Lyon. Intégré(e) au bureau lyonnais, vous assurez l'accueil des clients, la gestion du standard et le suivi des communications.

Vous participez aussi aux services généraux: courrier, réservations, gestion des salles et support administratif. Rigueur, sens du service et autonomie seront les qualités clés dans cet environnement professionnel.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et réception
• Organisation et rigueur pour archivage et gestion de dossiers
• Capacité à travailler dans un cabinet professionnel et en équipe

Responsabilités

• Accueil physique des clients et réception des appels
• Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
• Suivi de la messagerie du cabinet et archivage des documents
• Réservation de déplacements et gestion des salles de réunions
• Participation au bon fonctionnement du cabinet et service fluide pour les équipes et les clients

Description du poste

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, qui connait une croissance forte depuis 10 ans, compte aujourd’hui plus de 40 avocats et juristes, dont 8 associés, répartis au sein de différents pôles d’expertises (droit des sociétés, fiscalité, concurrence-distribution, contentieux commercial, droit public, etc.).

Nous recrutonsun(e) assistant(e) accueil et services généraux F/H en temps partiel. Intégré(e) au sein du bureau de Lyon, vousprenez notamment en charge les responsabilités suivantes :

Interface clients :

• Accueil physique
• Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
• Suivi de la boîte mail du cabinet
• Petite assistance sur les dossiers (ouverture de dossiers clients, archivage, etc.)

Services généraux :

• Gestion du courrier (arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.)
• Réservation de déplacements
• Gestion des salles de réunions (réservation, préparation et commandes de repas)

L'assistant accueil et service généraux participe au bon fonctionnement du cabinet : véritable interface de confiance, il/elle contribue à assurer un service fluide et professionnel, aussi bien pour nos équipes internes que pour nos clients.

Intégré(e) dans un environnement dynamique, le ou la titulaire du poste s’appuie sur des procédures structurées tout en faisant preuve d’autonomie.