Agent d'accueil

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique des établissements d'enseignement

• Adjoint technique principal 2ème classe des établissements d'enseignement
• Adjoint technique principal 1ère classe des établissements d'enseignement

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

La gestion des collèges relève de la compétence des Départements. Le Conseil Départemental construit, entretient et finance le fonctionnement des collèges. Les agents techniques territoriaux des établissements d'enseignement contribuent à assurer des conditions d'accueil optimales pour les élèves. Les missions sont variées et nécessitent professionnalisme et engagement. La collectivité s'engage dans la construction du parcours de chacun, avec une offre de formation riche et adaptée.

Compétences requises : maîtrise de l'expression orale, capacité à analyser et gérer les demandes, travail en équipe ou seul, connaissance des règles de sécurité, maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word), polyvalence, disponibilité.

Poste à pourvoir

Collège César LEMAITRE à VERNON

Rattaché(e) à la Direction de l'Education et des Collèges, sous l'autorité du Principal(e) et par délégation du Secrétaire Général(e), vous représentez l'image de votre collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

1. Identifier et gérer les demandes et leur urgence
2. Accueillir et contrôler l'accès aux bâtiments et équipements
3. Appliquer les procédures de contrôle (VIGIPIRATE)
4. Assurer le contrôle des dispositifs de surveillance et d'alarme
5. Signaler dysfonctionnements ou incidents
6. Gérer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
7. Participer à l'entretien des locaux
8. Contribuer à la surveillance du site
9. Entretenir le linge du personnel technique selon les règles d'hygiène

Profils recherchés

Le candidat doit justifier d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire dans un établissement scolaire.

Compétences techniques

• Connaissance des circuits techniques et administratifs d'un collège
• Connaissance de l'organisation interne d'un collège et de son environnement institutionnel
• Application des règles de sécurité et connaissance du système de sécurité incendie
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Savoir analyser une demande et y répondre simplement
• Savoir gérer le stress et réguler les tensions
• Utilisation du matériel ergonomique, port d'EPI, connaissance des gestes et postures

Compétences relationnelles

• Savoir accueillir le public avec amabilité
• Savoir communiquer efficacement
• Adopter un comportement exemplaire
• Respecter la hiérarchie, les collègues et usagers
• Travailler en équipe
• Rendre compte des situations inhabituelles

Savoir-être

Travailler en équipe, être disponible, faire preuve de vigilance et de discrétion, avoir le sens du service public, respecter la réserve et la confidentialité.