AGENT COURRIER – temps partiel (H/F)

Facilitess; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Facilitess, une entreprise de services, recherche un agent courrier pour intervenir sur l'un de ses sites clients. Vous serez responsable de la réception, de la distribution et de la collecte du courrier, tout en représentant les valeurs de l'entreprise. Ce poste est idéal pour ceux qui cherchent à compléter une activité ou à travailler en parallèle de leurs études.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre sérieux et votre sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à représenter les valeurs de l'entreprise.

Responsabilités

• Réception, distribution et collecte du courrier.
• Tri et traitement du courrier spécifique.
• Accueillir les coursiers et préparer les chariots pour enlèvement.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Description du poste

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Maintenance second œuvre

Courrier et gestion documentaire

Gestion de salles de réunion

Votre mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier :

Réceptionner la structure courrier de la Poste

Réception journaux et distribution immédiate

Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers

Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction

Collecte du courrier :

Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte :

Déposer le courrier affranchiR dans le bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) :

Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli / colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau

Coller le bordereau sur le pli / colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli / colis avec numéro de suivi :

Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés

Contrôler l’état des plis / colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.

Signer le bordereau

Enregistrer chaque pli / colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.

Distribuer les plis / colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.

Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli / colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires

Le profil idéal

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N’hésitez plus et postulez à cette offre !

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