AGENT COMPTABLE SECONDAIRE - DR IDF Paris Centre-Est - H/F

Inserm France; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 Congés Annuels et 13 RTT

Mutuelle santé collective obligatoire

Prévoyance collective facultative

Restauration collective subventionnée

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés

Télétravail : 1 à 3 jours/semaine

Résumé du poste

Inserm recherche un Cadre, Responsable des services comptables de la délégation régionale pour superviser les activités comptables et le contrôle interne au sein de l’agence IDF Paris Centre-Est. Vous piloterez les équipes, assurerez le respect des procédures et coordonnerez avec les services ordonnateurs et l’agent comptable principal.

Localisé à Paris 13e, vous contribuerez à la modernisation des processus et à l’harmonisation des pratiques au niveau national, dans un cadre contractuel de 36

Qualifications

• Maîtrise du management et pilotage d’équipes comptables et de réseaux professionnels.
• Maîtrise des procédures et contrôles internes selon le décret GBCP et le code des marchés publics.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting destiné à la Délégation et au siège.
• Excellent niveau de communication écrite et orale, coordination avec les services ordonnateurs.

Responsabilités

• Animer les équipes de l’Agence comptable secondaire et du service facturier.
• Conseiller le délégué régional sur le domaine comptable.
• Accompagner la stratégie générale de l’établissement au niveau de la délégation régionale.
• Payer les dépenses en mode facturier et assurer la fluidité des échanges avec les ordonnateurs et le chef de service financier.
• Encaisser les recettes et mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne et le recouvrement.
• Veiller à la qualité des comptes et au respect des échéances de clôture et préclôture.
• Procéder aux contrôles de la paye et coordonner avec le réseau national.
• Participer au réseau des agents comptables et mutualiser les bonnes pratiques.

Connaissances

Management

Pilotage

Analyse

Synthèse

Organisation

Animation

Coordination

Formation

Bac +5 / Diplôme d'expertise comptable

Outils

SIFAC+

sirene4You

Description du poste

L’Inserm est placé sous la double tutelle du ministère de l’Éducation, de la santé, de la recherche et de l’innovation et du ministère de la Santé.

Les activités de l’Inserm se définissent principalement par les programmes des équipes de recherche qu’il accepte de soutenir sur la base de l’excellence scientifique, des programmes nationaux de recherche arrêtés en son sein, ou des contrats de recherche financés par des tiers dont l’Union européenne et l’Agence Nationale de la Recherche. Dans ce cadre, l’établissement peut se voir attribuer un rôle de coordonnateur pour les différents intervenants.

L’établissement est constitué d’un siège situé à Paris et de 11 délégations régionales réparties sur l’ensemble du territoire, qui ont pour mission principale la gestion des laboratoires de leur ressort géographique. L’établissement applique l’instruction comptable commune. Il dispose d’un progiciel de comptabilité intégré (SIFAC+) et d’un progiciel de paye (sirene4You), qui sont communs à l’ordonnateur et au comptable. Sous l’autorité de l’agent comptable principal, vous êtes membre du réseau des agents comptables secondaires-chefs des services financiers piloté conjointement par le DAF et l’ACP.

Au sein de la Délégation régionale IDF Paris Centre-Est, votre expertise participe directement à la qualité comptable de l'établissement et à la fiabilité des opérations financières d'un organisme de recherche de premier plan.

Vous intégrerez une équipe engagée dans la modernisation des processus comptables et le renforcement du contrôle interne, au sein d'un environnement stimulant où la rigueur technique s'allie à un travail collaboratif avec les services financiers de l’ordonnateur.

Vous vous positionnez en tant que Cadre, Responsable des services comptables de la délégation régionale de son périmètre en veillant à la bonne coordination de ses équipes avec les services ordonnateurs. Vous êtes, dans vos services, référent du contrôle interne comptable dont vous assurez la mise en œuvre opérationnelle dans le respect des consignes nationales diffusées par l’ACP.

Activités principales:

• Animer les équipes composant l’Agence comptable secondaire (service comptable et service facturier) dans le respect des orientations managériales de l’établissement,
• Conseiller le délégué régional dans le domaine comptable,
• Accompagner au niveau de la délégation la stratégie générale de l’établissement,
• Payer les dépenses en mode facturier en veillant à la fluidité de la chaîne de la dépense et donc à la qualité des échanges d’information avec les services ordonnateurs et plus particulièrement le chef de service financier de la délégation régionale,
• Encaisser les recettes pour le compte des formations de recherche et de la délégation régionale dans le respect des procédures comptables en vigueur et impulsées par l’agent comptable principal, d’en assurer le recouvrement par les voies et moyens règlementaires, de mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne comptable conformément au plan de contrôle de l’établissement défini par l’ACP de rendre compte du résultat de ces contrôles auprès de l’ACP et du délégué régional, de mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires le cas échéant,
• Veiller à la qualité des comptes et au respect des échéances de restitutions attendues, notamment s’agissant des travaux de préclôture et de clôture,
• Procéder aux contrôles de la paye sur le périmètre de la délégation régionale dans le respect de la note commune ACP/DRH (note ACP/DRH/n°2023-01 du 4 janvier 2024) définissant le dispositif de contrôle partagé de la paye,
• Participer activement au réseau des agents comptables secondaires et aux groupes de réflexion nationaux ou régionaux,
• Contribuer à la mutualisation des bonnes pratiques et l’harmonisation des process entre les trois agences comptables secondaires et services facturiers d’IDF et du siège sous le pilotage de l’ACP.

Spécificité(s) et environnement du poste:

• Localisation du poste : 18, rue de la croix Jarry - 75013 PARIS
• Disposer de compétences avérées en management et posséder des capacités de pilotage, d’analyse, de synthèse, d’organisation, d’animation et de coordination d’équipes et de réseau
• Être capable de rendre compte à la Déléguée régionale et à l’agent comptable principal
• Se montrer apte à évoluer au sein d’un collectif de cadres
• Maitriser les techniques de communication orales et écrites
• Maitriser le décret GBCP, du code des marchés publics
• Capacité d’adaptation aux outils informatiques

Niveau de diplôme et formation(s):

• Bac +5 / Diplôme d'expertise comptable
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Curriculum Vitae Cover letter

Titulaire / Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 36 months Full time Experience required License not required Master degree level

Benefits

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique

L'Inserm c'est aussi :

• Une politique handicap
• Un engagement en faveur de la parité et l'égalité professionnelle
• Un engagement en faveur de la transition écologique et sociétale
• Des dispositifs pour l'équilibre vie professionnelle- personnelle (aide à la parentalité, congés familiaux, proches aidants...)

Infos à retrouver sur lnserm pro : https://pro.inserm.fr