Agent comptable et d'accueil

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale, située dans le Trièves, recherche un adjoint administratif pour contribuer à la gestion financière et comptable. Le candidat idéal aura une solide expérience en service financier, une maîtrise d'Excel et un sens affirmé de l'organisation et de la rigueur. Le poste offre un cadre de travail stimulant et la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience souhaitée en service financier de collectivité territoriale.
• Maîtrise impérative d’Excel.
• Savoir utiliser CIRIL serait un plus.

Responsabilités

• Gestion intégrale des 8 budgets et vérification des pièces comptables.
• Déclarations de TVA et suivi des régies.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Outils

CIRIL

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Trièves est un plateau de moyenne montagne (900 mètres d’altitude moyenne) entouré de la chaîne du Vercors, situé au sud de la métropole grenobloise, regroupant 27 communes, dont 11 dans le Parc Naturel du Vercors, et comptant habitants.

La Communauté de Communes du Trièves exerce diverses compétences : aménagement, développement économique, agricole, forestier, touristique, gestion des déchets, culture, patrimoine, développement durable, vie scolaire, actions en faveur de la famille, enfance, jeunesse, petite enfance, eau potable (partie du territoire), et gestion d’un EHPAD.

Placée sous la responsabilité de la directrice des Finances et intégrée à une équipe de 4 personnes, vous serez chargé(e) du traitement comptable des dépenses et recettes courantes, de la tenue de régies d'avances ou de recettes, ainsi que de l’accueil physique et téléphonique en remplacement de l’agent absent.

Principales missions

• Comptabilité : gestion intégrale des 8 budgets, établissement de titres et mandats, vérification des pièces comptables, traitement et ordonnancement des factures, suivi des crédits, gestion des recettes et dépenses, analyses comptables.
• Ingénierie des écritures complexes : analyse et mise en œuvre de solutions adaptées, aide à la décision sur amortissements et régularisations.
• Gestion de TVA et FCTVA : déclarations trimestrielles, vérification des versements.
• Suivi des régies : accompagnement, réglementation, ordonnancement.
• Relations avec partenaires : suivi des flux, recherche de factures, gestion dans Hélios.
• Enregistrement des factures : intégration quotidienne, validation, suivi.
• Relances fournisseurs : traitement, mise à jour des données.
• Émission de titres de recettes : notamment pour particuliers.
• Participation à la préparation budgétaire et clôture d’exercice : élaboration et écritures de fin d’exercice.
• Polyvalence accueil : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.

Profils recherchés

- Expérience souhaitée en service financier de collectivité territoriale
- Maîtrise impérative d’Excel
- Savoir utiliser CIRIL serait un plus

Qualités requises

• Rigueur et organisation
• Aptitudes à la communication, partage, esprit d’équipe
• Sens de l’initiative, autonomie
• Respect des procédures
• Discrétion