Agent comptable de l'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Agent comptable de l'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris H/F

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Comptable public

Intitulé du poste

Agent comptable de l'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'École des Mines est créée par ordonnance royale de Louis XVI le 19 mars 1783, dans le but de former des sujets à la conduite des ouvrages de recherche et d'exploitation des minéraux.

Installée depuis 1816 au cœur du Quartier Latin, dans l’ancien Hôtel de Vendôme, en bordure du Jardin du Luxembourg, l’École s’est étendue en 1967 à Fontainebleau, à Évry (en cours de déménagement à Versailles-Satory), et en 1976 dans le parc technologique de Sophia Antipolis, à Valbonne près de Nice. En 2012, l’Ecole rejoint l’Université Paris Sciences et Lettres en qualité de membre fondateur.

Chargée originellement de la formation des ingénieurs civils des Mines de Paris et des Corps techniques de l’État, l’École a développé depuis les années soixante des activités de recherche et d’enseignement de troisième cycle (mastères spécialisés, doctorat), en liaison avec l’industrie et en partenariat avec l’association ARMINES, avec laquelle elle a signé une convention de Quasi-régie le 1er janvier 2022.

D’abord établissement public administratif (EPA), l’Ecole est devenue un établissement à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un grand établissement, par décret du 16 décembre 2019.

Organisation de l'établissement

La direction des affaires financières (DAF) et l’agence comptable sont localisées auprès de la direction générale au siège parisien de l’Ecole.

Trois agents : un contrôleur principal des finances publiques fondé de pouvoir, un contrôleur principal des finances publiques et un contrôleur des finances publiques de première classe.

L’agence comptable procède au visa des demandes de paiement et des ordres de recouvrer émis par la DAF; elle en assure la prise en charge comptable puis selon le cas, la mise en règlement ou la mise en recouvrement. Elle assure également le visa préalable des rémunérations avant leur traitement par la DRFIP Paris dans le cadre de la paie à façon. Elle tient la comptabilité générale et assure le suivi de la trésorerie.

Enfin, elle centralise et contrôle les opérations de la régie de recettes du musée de minéralogie.

Les trois collaborateurs de l’agent comptable se caractérisent par une réelle polyvalence, les contrôles de supervision étant effectués par l’agent comptable et/ou son fondé de pouvoir.

L’agent comptable exerce son rôle de conseil par un dialogue constant avec la DAF et ses équipes. Il coopère à la préparation des points financiers inscrits à l’ordre du jour des pré-CA et des CA. Il dialogue avec le commissaire aux comptes en coordination avec la DAF et il établit le compte financier.

Description du poste

Eléments d'activité :

• Nombre d’ordres de recouvrer : 700
• Nombre de demandes de paiement : 7900
• Nombre de marchés et procédures adaptées: une cinquantaine en moyenne
• Nombre de personnes rémunérées par l'établissement : 595 ETPT
• Modalités (préciser si paie à façon): Paye à façon
• Nombre de régies : 1 régie de recettes (musée de minéralogie)
• Dualité de fonctions: non
• Instruction comptable en vigueur : instruction comptable commune
• Logiciel utilisé: SIREP@net (éditeur Nexpublica ex-INETUM)
• Participation au Conseil d’administration: oui
• Principaux interlocuteurs internes et externes de l'agent comptable: Directeur général, Directrice des affaires financières, Responsable de l’exécution budgétaire, Directrice des ressources humaines, Directeur de l’enseignement et leurs équipes respectives

Conditions d'exercice particulières

Télétravail accepté dans une mesure compatible avec les exigences de la fonction.

Dans le cadre d'un détachement sur emploi contractuel, la rémunération est versée par la structure d'accueil, sur la base d'une fiche financière établie par le bureau Rémunération et reconnaissance.

A cette rémunération s'ajoutera une indemnité maniements de fonds :
358,67€ mensuels bruts.

Description du profil recherché

Profil recherché :

• Maîtrise de la GBCP, du code de la commande publique et de la réglementation de la paie;
• Expérience de la comptabilité des organismes publics nationaux et de la fonction d’agent comptable;
• Savoir-être et sens des relations humaines au sein de l’agence comptable comme avec les nombreux interlocuteurs extérieurs à son équipe;
• Expérience d’un ou plusieurs systèmes d’information financière: capacité à intégrer l’équipe projet SIFAC+ qui remplacera SIREP@net au 1er janvier 2027;
• Capacité à piloter la création d’un service facturier dans le cadre du déploiement du nouveau SI financier;
• Appétence pour le domaine de la recherche scientifique.

Dépôt des candidatures et étapes de la procédure de recrutement :

Les candidats (hors DGFIP) adresseront à Mines Paris-PSL par la voie hiérarchique un CV et une lettre de motivation, au format PDF.

Leur direction locale doit motiver son avis sur chaque candidature au regard de l’aptitude du cadre à exercer les fonctions sollicitées et en considération de la date à laquelle elle estime son départ possible.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Institut national de la propriété industrielle (INPI)