Agent Comptable, Chef.fe du service Financier

Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle-les Ateliers (ENSCI – Les Ateliers); Paris; Hybride; EUR 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public français situé à Paris recherche un Agent Comptable, Chef.fe du service Financier. Vous serez responsable de la direction du service financier et de la gestion comptable, avec un rôle clé dans la supervision des processus financiers. Le candidat idéal doit avoir un minimum de 10 ans d'expérience en comptabilité et un Bac + 3 en finances publiques. Des compétences managériales et relationnelles sont également requises. Conditions: CDD de 3 ans avec télétravail possible.

Prestations

Titres restaurant de 10 € par jour

Mutuelle prise en charge à 50 %

Carte culture avec tarifs réduits

Qualifications

• 10 ans minimum d’expérience professionnelle en tant qu’agent comptable.
• Solide expérience dans un établissement de plus de 50 salariés.
• Excellentes qualités relationnelles et ouverture d’esprit.

Responsabilités

• Diriger et coordonner les travaux des équipes du service financier.
• Établir et analyser le compte financier.
• Superviser les différentes phases d’exécution de la dépense.

Connaissances

Comptabilité

Finances Publiques

Management d'équipe

Conseil auprès de la Direction

Qualités relationnelles

Formation

Bac + 3 minimum en comptabilité/ finances publiques

Description du poste

Agent Comptable, Chef.fe du service Financier

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle-les Ateliers (ENSCI – Les Ateliers)
  Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle (ENSCI - Les Ateliers), doté du statut d'Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC)
• Localisation : 48 rue Saint-Sabin, 75011 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 60 K€€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire du corps d'origine + gain de détachement + indemnité de caisse statutaire

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

L’Agent.e Comptable de l'ENSCI répond aux missions statutaires d'un comptable public, soutient et conseille l'ordonnateur.Chef.fe du service financier, par dualité de fonctions, vous dirigez, coordonnez et accompagnez les travaux des équipes, du service financier, d’une part (certification des services faits et contrôle des pièces justificatives) et de l’agence comptable, d’autre part (liquidation des dépenses et des recettes), conformément aux principes de comptabilité publique dans les limites du cadre budgétaire, en déployant la démarche de maîtrise des risques, et plus précisément :

-Suivre et analyser les indicateurs d’activités des services, les indicateurs de santé financière de l’établissement et la rédaction des fiches de procédures, contribuer activement à la démarche d’amélioration continue des 2 services et participer à la diffusion des bonnes pratiques auprès des autres services.

Dans le cadre du service facturier, contrôler a postériori les dépenses et thématiques à enjeux, selon le plan de contrôle défini annuellement.
Dans le cadre du contrôle interne, mettre à jour les modes opératoires, vérifier les états financiers, passer en revue et analyser les comptes de charges et produits,

-Établir et analyser le compte financier, garantir la sincérité et l’exactitude des opérations enregistrées, accompagner l’établissement dans la lecture du document et conseiller la direction sur les orientations nécessaires,

-Superviser les différentes phases d’exécution de la dépense (de l’engagement à la liquidation, paie incluse), de la recette et son recouvrement, les tableaux de bord,

-Assurer le visa de la paie dans le cadre d’un plan de contrôle hiérarchisé de la dépense validé par la DGFIP: vérifications de la liquidation des bulletins de paye, suivi des acomptes et oppositions sur salaires, paiement des traitements nets, apurements des comptes de tiers «Paie», service d’un tableau des anomalies dans le cadre de la mise en place d’un plan CHD paye.

-Analyser les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures, proposer si nécessaire des mesures correctives.

-Piloter et mutualiser le plan de contrôle des deux services, les échéanciers et travaux liés aux arrêtés intermédiaires et aux travaux de fin d’exercice, organiser la circulation de l’information et l’archivage des données, être le (la) référent(e) fonctionnel(le) du logiciel pour les deux services.

-Suivre les dossiers complexes: Marchés publics (actualisation des prix, calcul des révisions, intérêts moratoires, pénalités, retenue de garantie), litiges fournisseurs et provisions, Paie (provisions et indus), États financiers (bilan, compte de résultat et annexe, Opérations d’inventaire), Émission des recettes complexes, Opérations de corrections de la dépense et de la recette, Gestion des contentieux de recouvrement, Opérations complexes de TVA, Analyse des charges et des produits, Opérations liées aux provisions, aux immobilisations...

Profil recherché

· Bac + 3 minimum (comptabilité / finances publiques) + 10 ans minimum d’expérience professionnelle, avec une solide expérience d’agent comptable dans un établissement de + 50 salariés ou agents (EPIC ou EPA), et idéalement, une première approche du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche

· Expert.e dans son domaine (comptabilité et finances publiques) et manager expérimenté.e, vous êtes force de proposition auprès de l’opérateur

· Excellentes qualité relationnelles, ouverture d’esprit, intérêt pour les métiers de la création et de la conception

Conditions - Contrat et Rémunération :

o Contrat à Durée Déterminée, dans le cadre d’un détachement de 3 ans, à pourvoir le plus rapidement possible

o Poste à temps plein (39 h hebdomadaires + 21 jours de Réduction du Temps de Travail + 6 semaines de congés payés par année complète),

o Horaires classiques avec plage horaire d’arrivée en début et en fin de journée, avec une certaine flexibilité pour s’adapter aux horaires des interlocuteurs, soit plus tôt le matin, soit plus tard le soir, exceptionnellement le week-end (dans ce cas, des jours de récupération sont attribués).

o Rémunération annuelle selon grille indiciaire du corps d’origine + gain de détachement + indemnité de caisse statutaire + avantages sociaux ENSCI(titres restaurant d’une valeur de 10 € par jour, mutuelle prise en charge à 50 %, CSE (cartes cadeaux, participations aux activités de loisirs), carte culture (tarifs réduits et accès privilégié).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Comptabilité et Finances Publiques, Management d'équipe, Conseil auprès de la Direction

• Anglais Intermédiaire ou de survie

Localisation

Localisation : 48 Rue Saint-Sabin, 75011 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’École Nationale Supérieure de Création Industrielle, également connue sous le sigle «ENSCI – Les Ateliers», a ouvert ses portes en 1982 sous l’impulsion du Ministre de la Culture, avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle.

Premier établissement d’enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design, l’ENSCI s’est rapidement imposée comme l’une des meilleures écoles dans ce domaine, en France et à l’international.

Descriptif du service

Doté d’un statut d’Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l’ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère chargé de la culture et du ministère chargé de l’industrie.

L’établissement est situé dans un lieu unique à Paris (les anciens ateliers du célèbre décorateur hollandais Jansen) accessible 365 jours par an et 24 heures sur 24, dans lequel sont accueillis plus de 300 étudiants,
environ 80 salariés permanents (ETP = 68 personnes) etdes centaines d'intervenants (CDD d'usage dans l'enseignement).

L’ENSCI a construit un modèle pédagogique original qui repose sur l’individualisation du parcours des étudiants et la réalisation de projets en lien avec des partenaires économiques (entreprises ou autres organisations) et académiques (universités et grandes écoles, en France et à l'international).

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) doivent être envoyés

- par courrier électronique à l’adresse suivante : [e-mail]

- ou par courrierpostal à l’adresse suivante : ENSCI – Les Ateliers, à l’attention du pôle Ressources Humaines, 48 rue Saint Sabin - 75011 Paris,

avant le30/09/2025 au plus tard (à titre indicatif).

Le processus de recrutement est animé et coordonnéle Secrétariat Général : [e-mail]

Les entretiens auront lieu sur rendez-vous (Secrétaire Général, Directrice de l’ENSCI).

Ligne directe du pôle RH: 01 49 23 12 15

L’ENSCI recrute un(e) Agent.e Comptable, Chef.ffe du service Financier par dualité de fonctions, dans le cadre d’un remplacement (mobilité professionnelle de l’Agent Comptable actuel en fonction depuis février 2023).

En lien étroit avec le Secrétaire Général, vous supervisez deux services : l'agence comptable et le service financier (3 salarié.es de l’établissement).

L'établissement compte environ 80personnels permanents (plafond d’emploi = 68 ETP) et descentaines d’intervenants pédagogiques (CDD d’usage dans le secteur de l’enseignement).

Le budget représente environ 9 millions d’euros, votre équipe traite +/- 3 000 demandes de paiement et environ 1 800 titres de recettes par an (opérations très variées) et gère également une cinquantaine de marchés publics.

Vous travaillez avec le logiciel ELAP finances, dans un environnement dématérialisé avec une convention de service facturier.

Le travail à distance est déjà en place et bien organisé dans l’équipe (2 jours par semaine).

Succession de l'agent comptable actuel qui quitte l'établissement dans le cadre d'une mobilité externe

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

*Agent comptable*

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