Agent chargé du suivi administratif des fêtes et cérémonies

TN France; Blois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un agent administratif pour gérer les événements et cérémonies. Ce rôle essentiel implique la rédaction d'invitations, la gestion des stocks et le suivi des activités protocolaires. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, contribuant à la réussite des manifestations locales. Si vous êtes autonome, organisé et avez une bonne connaissance des techniques administratives, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la vie associative et administrative de la collectivité.

Qualifications

• Connaissance des administrations et partenaires publics.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Gestion administrative des prestations lors des fêtes et cérémonies.
• Soutien administratif aux autres services.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de la collectivité

Techniques de rédaction administrative

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau C

Description du poste

Agent chargé du suivi administratif des fêtes et cérémonies, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne sans concours, car ce poste concerne un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, la ville de Crespin recherche un agent pour son service des fêtes et cérémonies, chargé de la gestion administrative des prestations liées aux manifestations protocolaires et aux animations locales.

Missions / Conditions d'exercice

1. Mission principale :
   • Gestion administrative des prestations lors des fêtes et cérémonies : rédaction, mise en forme et envoi des invitations, participation aux réunions préparatoires, suivi informatique des stocks, rédaction d'actes administratifs.
2. Missions secondaires :
   • Soutien administratif aux autres services.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité.
• Connaissance des administrations et partenaires publics.
• Connaissance des techniques de rédaction administrative.
• Maîtrise des outils informatiques.

Savoirs-être :

• Sens de l'autonomie.