Agent chargé de l'état civil - MAIRIE DE MOIRANS

Communes; Saint-Quentin-sur-Isère; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe et assurer des missions variées liées à l'état civil, aux élections et aux affaires générales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement public, où vous serez en contact direct avec les usagers et participerez à des tâches essentielles pour la communauté. Si vous êtes organisé, discret et avez un bon relationnel, cette position pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la gestion des affaires publiques tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire exigée, avec bonnes compétences relationnelles.
• Aisance informatique pour l'utilisation des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers à l'hôtel de ville.
• Gestion des demandes de formalités administratives et état civil.
• Organisation des élections et gestion de la liste électorale.

Connaissances

Relationnel

Aisance informatique

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formation

Diplôme dans un domaine administratif

Outils

ADAGIO

ARPEGE

CIMETPRO

Description du poste

Agent chargé de l'état civil - MAIRIE DE MOIRANS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire de catégorie C de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité du Responsable de service Affaires Générales, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif.
Vous intégrerez une équipe de 3 agents.

Accueil - Affaires Générales :
* Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville
* Gestion du standard téléphonique de la ville
* Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement
* Affichages réglementaires et informatifs

Etat civil :
* Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom...
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages
* Tenue des registres et relation avec le parquet civil
* Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil
* Délivrance des actes d'état civil
* Traitement des courriers adressés au service
* Recensement
* Participation à la célébration des mariages, parrainages civils

Funéraire :
* Accueil et renseignement du public
* Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire
* Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Gestion des reprises des concessions funéraires
* Mise à jour des concessions funéraires
* Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type...)

Elections :
* Gestion de la liste électorale et organisation des élections
* Contrôle de la régularité des documents collectés pour : inscriptions, modifications, radiations
* Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin) et rédaction des PV
* Organisation administrative et matérielle des scrutins
* Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux

Profil recherché

Disponibilité immédiate. Expérience dans un poste similaire exigée, bon relationnel.
Connaissances des procédures applicables aux missions.
Aisance informatique pour l'utilisation des logiciels métiers (ADAGIO, ARPEGE, CIMETPRO...)
Qualité d'accueil - organisation - discrétion - rigueur
Sens du travail en équipe et du rendu compte

Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à [e-mail]
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l'adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l'Assemblée Départementale - 38430 MOIRANS avant le 16/05/2025.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres