AGENT CHARGE DE L'ÉTAT CIVIL H/F

Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan; Voiron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour un poste polyvalent à l'hôtel de ville. Vous serez chargé de l'accueil du public, de la gestion des affaires générales, et de l'instruction des demandes d'état civil. Avec un temps de travail de 100% sur 4,5 jours, cette opportunité vous permet de mettre à profit vos compétences relationnelles et votre rigueur. Vous travaillerez dans un environnement où l'organisation et la discrétion sont primordiales. Si vous avez une expérience similaire et souhaitez contribuer à un service public essentiel, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience exigée dans un poste similaire avec bonnes compétences relationnelles.
• Aisance informatique pour l'utilisation de logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers à l'hôtel de ville.
• Gestion des demandes administratives et des élections.
• Suivi des activités funéraires et des concessions.

Connaissances

Relationnel

Aisance informatique

Organisation

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

ADAGIO

ARPEGE

CIMETPRO

Description du poste

Description

Missions

Accueil - Affaires Générales

• Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville
• Gestion du standard téléphonique de la ville
• Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons
• Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement
• Affichages réglementaires et informatifs

Etat Civil

• Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom…
• Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages
• Tenue des registres et relation avec le parquet civil
• Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil
• Délivrance des actes d'état civil
• Traitement des courriers adressés au service
• Recensement
• Participation à la célébration des mariages, parrainages civils

Funéraire

• Accueil et renseignement du public
• Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire
• Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
• Gestion des reprises des concessions funéraires
• Mise à jour des concessions funéraires
• Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type…)

Elections

• Gestion de la liste électorale et organisation des élections
• Contrôle de la régularité des documents collectés pour : inscriptions, modifications, radiations
• Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin) et rédaction des PV
• Organisation administrative et matérielle des scrutins
• Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux

Profils recherchés

Temps de travail 100%, effectué sur 4,5 jours.

Disponibilité immédiate. Expérience dans un poste similaire exigée, bon relationnel.

Connaissances des procédures applicables aux missions.

Aisance informatique pour l'utilisation des logiciels métiers (ADAGIO, ARPEGE, CIMETPRO…).

Qualité d'accueil - organisation – discrétion - rigueur.

Sens du travail en équipe et du rendu compte.