Agent animateur France Services et assistant administratif

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une collectivité dynamique, où vous serez responsable de la gestion de France Services à Chalindrey. Ce rôle vous permettra d'accompagner le public dans leurs démarches administratives, tout en favorisant l'évolution des services. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où vos compétences en communication et en organisation seront essentielles. Avec des horaires de travail complets et des avantages tels que des titres restaurant et des RTT, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur communauté.

Prestations

Titres restaurant

Comité national d’action sociale

15 RTTs par an

Qualifications

• Connaissance des politiques de l’emploi et de la formation.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gérer la France Services de Chalindrey et accompagner le public.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Expression écrite et orale

Aisance relationnelle

Sens de l’accueil

Formation

Diplôme de niveau équivalent à un Bac

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Internet

Description du poste

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Client:

cdg69

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

5e55f14579f5

Job Views:

4

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Non

Expérience souhaitée: Débutant

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey

Missions / conditions d'exercice:

• Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
• Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
• Gérer les plannings de permanences des partenaires
• Favoriser l’évolution de la structure par l’analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
• Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
• Participer au réseau France Services
• Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux

Missions secondaires

De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l’agent peut assurer l’accueil du pôle de Chalindrey.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
• Dépouiller et ventiler le courrier reçu,
• Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition…
• Assurer l’accessibilité des informations,
• Classer, photocopier,
• Mettre en forme les courriers et documents
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnon
• Mise à jour et suivi du planning d’occupation du gymnase

L’agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d’emploi.

Profils recherchés

Compétences requises / savoir-faire:

• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
• Maîtrise de l’expression écrite et orale

Savoirs:

• Connaissances des politiques de l’emploi, de la formation et sociales
• Connaissance de l’environnement institutionnel et local
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Savoir être:

• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Discrétion
• Rigueur, sens de l’organisation

Communication / relations:

• Relation avec les usagers
• Relations avec les partenaires nationaux et locaux

Conditions de travail et avantages

• Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
• 37h30 avec 15 RTTs par an
• Titres restaurant
• Comité national d’action sociale au bout de 6 mois d’ancienneté
• Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
• Poste non télétravaillable
• Résidence administrative : Chalindrey