Agent / agente de liaison

METROPOLE NICE COTE D AZUR; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité métropolitaine en Île-de-France recherche un agent de catégorie A pour gérer les déplacements logistiques du Président. Le candidat idéal aura une formation en sécurité et une solide expérience dans un rôle similaire. Vous serez responsable de la conduite d’un véhicule léger, ainsi que de l'acheminement de documents importants. Ce poste nécessite une excellente connaissance géographique et des compétences organisationnelles.

Qualifications

• Formation qualifiante dans le domaine de la sécurité requise.
• Expérience solide similaire, idéalement dans une collectivité.
• Connaissances en conduite de véhicules exigées.

Responsabilités

• Gestion logistique des déplacements du Président.
• Conduite d'un véhicule léger destiné aux transports.
• Transmission de documents et courriers.

Connaissances

Connaissance géographique précise

Organisation et respect des délais

Gestion de la confidentialité

Communication diplomate

Formation

Formation qualifiante dans le domaine de la sécurité

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Maison de la Métropole, basée à Paris, a pour objectif de renforcer les outils de promotion économique du territoire de la métropole Nice Côte d'Azur.

Elle vise à mieux faire connaître le territoire métropolitain et à attirer industriels, investisseurs et touristes.

Elle assure la promotion auprès des nouvelles activités high-tech basées sur l'innovation, les nouvelles technologies et la croissance verte. Elle organise des rencontres et conférences réunissant des leaders d’opinions, des chefs d’entreprise, des experts et des investisseurs.

Vos missions principales seront :

1. Gestion logistique des déplacements du Président de la Métropole :
2. Conduite d’un véhicule léger destiné aux transports du président.
3. Accueil, prise en charge des personnes et conduite vers une destination définie en tenant compte des impératifs de temps et dans des conditions de sécurité.
4. Choix d’un itinéraire adapté aux conditions de circulation et d’état de la chaussée.
5. Respect du planning défini par le supérieur hiérarchique.
6. Réactivité et adaptation face aux demandes imprévues et urgentes, à la diversité des situations et des personnes transportées.
7. Nettoyage et entretien courant du véhicule.
8. Acheminement de documents :
9. Transmission de documents et courriers entre la Maison de la Métropole et le Président.
10. Collecte de courriers et acheminement aux personnes concernées.
11. Gestion de plis confidentiels et de dossiers urgents.
12. Soutien à la gestion logistique et administrative de dossiers :
13. Assurer le lien entre le Président et la Maison de la Métropole concernant la gestion et le traitement des dossiers en cours.
14. Participation à la gestion des dossiers administratifs d’un point de vue logistique et organisationnel.
15. Reprographie, classement de documents / dossiers.
16. Développement des relations extérieures :
17. Développement et entretien de relations avec le réseau de partenaires institutionnels.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Formation : Vous possédez une formation qualifiante dans le domaine de la sécurité et possédez une ou plusieurs habilitations et / ou certificats, notamment en conduite de véhicules.

Expérience : Vous devrez posséder une solide expérience similaire, idéalement au sein d'une collectivité d'envergure.

Compétences :

• Vous devrez posséder une connaissance géographique précise du secteur d’intervention et vous y repérer aisément.
• Vous organiserez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.
• Vous devrez recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies.
• Vous devrez mémoriser et transmettre correctement l'information.
• Vous saurez gérer les périodes d’inactivité.
• Vous devrez respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
• Vous devrez pratiquer une communication diplomate et pédagogique.
• Vous devrez faire preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil du public.
• Vous devrez distinguer l’urgent de l’important et hiérarchiser les priorités.