AGENT/AGENTE D’ACCUEIL, DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

cdg69; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Nouméa recherche un agent d'accueil pour accueillir et orienter les usagers ainsi que contribuer aux fonctions administratives. Le candidat idéal connaît les techniques de secrétariat et doit avoir un bon sens des relations humaines. Ce poste est à temps complet et ouvert aux contractuels.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil ou expérience équivalente.
• Savoir accueillir et s’adapter à tous les publics.
• Qualités d’écoute, d’observation et sens du service public.

Responsabilités

• Assure l’accueil de la maison d’activités Halbout.
• Anime l’espace accueil et veille à sa bonne tenue.
• Contribue au bon fonctionnement administratif et financier.

Connaissances

Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

AGENT/AGENTE D’ACCUEIL, DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE, Orne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L’agent/agente d’accueil de la maison d’activités Halbout a pour mission principale d’accueillir tous les usagers, de les orienter vers les services compétents et de les informer sur les activités proposées, notamment au sein de la structure. Il/Elle anime l’espace d’accueil, veille au respect du bon usage des matériels et salles, et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la maison.

Missions / conditions d'exercice

• Assure l’accueil de la maison d’activités Halbout (centre social)
• Anime l’espace accueil
• Veille à la bonne tenue et à la mise à disposition des espaces et du matériel
• Contribue au bon fonctionnement administratif et financier
• Participe aux réunions d’équipe et aux animations de la maison d’activité
• Remplace occasionnellement un collègue sur les missions d’accueil

Profils recherchés

SAVOIR :

• Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil ou expérience équivalente

SAVOIR FAIRE :

• Connaître le projet social de la structure
• Connaître les associations et services locaux, ainsi que le réseau partenarial
• Savoir accueillir et s’adapter à tous les publics
• Appliquer les règles de sécurité et de bon fonctionnement
• Disposer de capacités relationnelles, maîtriser la gestion de conflits, organiser un programme de travail, être rigoureux, clair dans la transmission, respecter les procédures, et maîtriser les outils bureautiques

SAVOIR ETRE :

• Intérêt pour l’action sociale et l’animation
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Qualités d’écoute, d’observation, disponibilité, discrétion, respect de la confidentialité, et sens du service public