Agent adminsitratif (H/F)

Afiph; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'accompagnement recherche un agent administratif à temps partiel pour des missions variées incluant gestion des courriers et accueil des usagers. Le poste est basé à St-Clair-de-la-Tour et proposé en CDD de 6 mois. Vous devez maîtriser les outils informatiques et avoir un bon relationnel. Salaire selon expérience et convention collective.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• Expérience de 1 à 5 ans souhaitée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers.
• Diffusion de supports de communication.
• Gestion des courriels et des courriers.
• Suivi et mise à jour des documents des personnes accompagnées.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bonne capacité d'adaptation

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Esprit d’initiative

Formation

Profil de secrétaire/assistante médico-social ou assistante administrative

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d’un CDD de remplacement pour une durée de 6 mois, l’Afiph recherche un agent administratif (H/F) à temps partiel, 3 jours par semaine (21H hebdo).

Le poste est basé au sein d'Afiph Entreprises Nord Isère, Etablissement de Service et d'Accompagnement par le Travail implanté sur le secteur Nord Isère, à St-Clair-de-la-Tour. Vous serez rattaché(e) au Chef de service Médico-social.

Cet établissement accueille des personnes en situation de handicap, porteuses d'une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés.
Au sein de ses ateliers, sont assurées des activités de sous-traitance industrielle (majoritairement : électro-mécanique, montage, conditionnement), d'entretien d'espaces verts et d’activité de prestation de service extérieurs en développement. Il emploie une cinquantaine de salariés.

Votre rôle ?

• Il/elle a en charge les activités relais RH des usagers en lien avec les équipes du siège (équipe filière ESAT et services centraux)
• Il/elle assure divers travaux administratifs pour l’ESAT.

Vos missions principales ?

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers
• Diffusion de supports de communication
• Gestion des courriels et des courriers
• Commandes de fournitures de bureau et de produits d’hygiène et gestion des stocks
• Suivi et mise à jour des documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées
• Suivi des états de présence des personnes accompagnées: entrées, sorties
• Gestion du temps avec lelogiciel Octime
• Création et mise à jour du Dossier Unique Informatisé des personnes accompagnées, de l’admission à la sortie
• Participation à la communication avec les familles, les organismes de tutelle, les professionnels
• Gestion des commandes repas en lien avec la cuisine centrale et refacturation au service comptabilité

Pour les fonctions paramédicales, éducatives et services généraux, la vaccination ci-dessous est obligatoire :
- diphtérie/tétanos/polio (DTP)
- hépatite B (ou sérologie Hep B)

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : septembre 2025
Type de contrat : CDD à temps partiel (21H hebdo) pour une durée de 6 mois
Lieu : St-Clair-de-la-Tour
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience
Avantages : mutuelle

Profil recherché

Votre profil ?

- Profil de secrétaire/assistante médico-social, ou assistante administrative
- Expérience de 1 à 5 ans souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques


Vos qualités ?
- Bonne capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Faire preuve d’un bon relationnel et d’un esprit d’initiative

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et postulez, nous vous attendons !