Agent administrative polyvalent des écoles (h/f)

Agent administratif polyvalent des écoles (h/f), Mayotte

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Selon profil et diplôme

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable de circonscription, l’agent assure le suivi administratif de l’établissement scolaire. Il ou elle :

• Relie les agents et le responsable de circonscription
• Suit et reporte les interventions techniques
• Recense le matériel dans les écoles
• Gère les conventions d’occupation des écoles avec les associations
• Rend compte et remonte les informations importantes
• Organise et participe aux réunions de médiation mairie/personnel
• Assiste aux inscriptions administratives via le logiciel ONDE
• Participe au paiement de la collation Caisse des Ecoles
• Se rend régulièrement dans les écoles
• Est en lien avec les directeurs d’écoles
• Réalise des demandes de devis

Profils recherchés

• Savoir rédiger un compte rendu de réunion
• Savoir créer un tableau de suivi
• Savoir réaliser une demande de devis
• Savoir utiliser des logiciels informatiques de base
• Savoir rédiger
• Respecter la hiérarchie
• Sadapter
• Respecter les délais
• Être force de proposition
• Avoir le sens du contact