AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Service du commissariat des armées (SCA); Gironde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service du commissariat des armées (SCA) recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour son bureau des ressources humaines à Bordeaux. Le poste implique la gestion des situations administratives, le traitement de la paie et le soutien aux campagnes de recrutement. Ce rôle est essentiel pour assurer un suivi efficace des agents civils et contribuer à l'amélioration des processus RH.

Prestations

Télétravail possible après 6 mois

Prise en charge partielle des frais de transport

Restaurant administratif subventionné

Protection sociale complémentaire obligatoire

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Suivre les situations administratives et traiter les éléments variables de paie.
• Gérer les dossiers de recrutement et les mobilités.
• Conseiller les administrés sur les actes liés à leur carrière.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Suivi administratif

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Localisation : 223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat (GSC) de Bordeaux, assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes de son périmètre en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restaurant/hébergement.
Il est constitué d’une portion centrale et de 4 Pôles : Bordeaux-Vayres-Beauséjour, Mérignac, Martignas et Agen (47).
Au sein du Bureau Ressources Humaines de commandement de la division organique, la section « RH personnel civil » est chargée de la gestion de proximité des personnels civils tous statuts confondus du GSC de Bordeaux.
En appui du chef de section, vous réaliserez les travaux relatifs au suivi des situations administratives, au traitement des éléments variables de paie et contribuerez aux campagnes de recrutement, mobilité, évaluation annuelle et notation des ouvriers de l’Etat, avancement…
- Conseiller les administrés sur l'ensemble des actes liés à leur carrière.
- Etre l’interlocuteur privilégié des RH de pôle et s’assurer de leur compréhension/réalisation des actes de gestion de leur périmètre.
- Assurer la gestion administrative des agents civils du GSC BX de l’affectation au départ (prise en compte, accidents du travail, positions diverses, retraite…) et le traitement des éléments variables de paie.
- Initier et suivre les travaux de notation des ouvriers de l’Etat (OE) et des entretiens professionnels des fonctionnaires et agents sur contrat.
- Participer aux travaux d’avancement des fonctionnaires et des OE.
- Gérer les dossiers de recrutement des agents (contractuels, 4139) et les mobilités ou détachements entrants et sortants.
- Anticiper, suivre et gérer les compagnes et travaux RH (décorations, clause de revoyure, complément indemnitaire annuel…).
- Participer aux différentes réunions du domaine RH et en particulier dans le cadre des campagnes annuelles sur la mise à jour des besoins de la cartographie des emplois et des compétences (CARTEC).
- Etre l’interlocuteur privilégié du Bureau Personnel Civil de la Division Organique.
- Assurer le suivi des effectifs du GSC et la mise à jour de l'outil Gest@RHSCA.
- Mise à jour des fiches de poste en liaison avec les Supérieurs Hiérarchiques Directs, chefs de division et/ou de pôle.
- Suppléance du chef de section.

Profil recherché

Expérience dans le domaine de la gestion ressources humaines

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Rythme hebdomadaire de travail sur 4.5 jours – Horaires variables – RTT
Site desservi par les transports en commun : TBM lianes 9-15-31 et SNCF – Gare Bordeaux-St Jean (10 mn à pied)
Prise en charge partielle des frais de transport en commun : 75 %
Parking – restaurant administratif subventionné
Protection sociale complémentaire obligatoire
Parcours en RH

Le télétravail ne pourra être accordé qu’après une période de 6 mois d’ancienneté sur le poste, sous réserve de disposer de moyens informatiques spécifiques et de l’acquisition de l’autonomie nécessaire, dans la limite d’un jour hebdomadaire.
Formations aux applications métiers

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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