AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL - ESNJ NO

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent RH civil pour assurer la gestion administrative et le suivi des ressources humaines civiles. Vous traiterez les demandes individuelles, agirez comme interface entre les usagers et les organismes, et saisirez les données RH dans le SIRH TEMPO.

Vous serez chargé de suivre les dossiers de recrutement, mobilité, maladie et retraite, de tenir les fiches de postes et de veiller à la conformité des saisies.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative RH appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données RH.

Responsabilités

• Gérer les demandes individuelles du personnel civil et assurer l’interface avec les usagers et organismes.
• Suivre les dossiers RH (recrutement, mobilité, maladie, retraite) et mettre à jour les fiches de postes.
• Assurer le suivi des effectifs et la conformité des saisies dans le SIRH TEMPO.
• Gérer les droits d’accès et le temps de présence et d’absence (badgeage, congés, maladie).
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et des Journées Défense et Mémoire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Outils

SIRH TEMPO

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous êtes un acteur essentiel dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines civiles.

Gestion des demandes individuelles

• Vérifier et traiter les demandes individuelles du personnel civil
• Assurer l’interface entre les administrés et les organismes d’administration
• Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines (SIRH)

Suivi des dossiers RH

• Traiter les dossiers de recrutement, de mobilité, de maladie et de retraite
• Tenir à jour les fiches de postes
• Mettre à jour le suivi des effectifs et les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs)
• Gérer les droits d’accès au SIRH TEMPO, contrôler la conformité des saisies effectuées dans le SIRH TEMPO et traiter les demandes particulières, suivre la gestion du temps de présence et d’absence (badgeage, temps partiel, congés, maladie..)

Mise en œuvre des politiques RH

• Contribuer à la mise en œuvre territoriale des Journées Défense et Mémoire (JDM) et des politiques de jeunesse du ministère des Armées en assurant un suivi efficace des ressources humaines civiles

Profil recherché

Vous êtes un professionnel organisé, doté d’un excellent sens du relationnel et d’une grande rigueur. Votre expérience en gestion administrative RH vous permet de gérer des missions variées avec efficacité. Polyvalent, réactif et à l’aise avec les outils bureautiques, vous savez anticiper les besoins et traiter les informations avec précision. Votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en transversalité font de vous un(e) candidat(e) idéal(e) pour ce poste clé dans la gestion des ressources humaines civiles.

Vos atouts :

Polyvalence : missions variées alliant gestion administrative, accueil et organisation. Impact direct sur le bon fonctionnement de la direction et la satisfaction des collaborateurs. Environnement dynamique avec interactions régulières avec les hautes autorités. Perspectives d’évolution dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Sens du service à travers des missions concrètes au cœur de l’administration.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travaillerez dans un environnement stimulant et bénéficierez d’une carrière stable et épanouissante. Vous participerez à des projets concrets tout en ayant un impact direct sur le fonctionnement de l’institution.