Agent administratif Vie Associative / Activités Festives H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une commune dynamique en Île-de-France, où vous serez responsable de la gestion administrative des réservations de salles pour les associations. Ce rôle vous permettra de contribuer à la vie associative locale tout en assurant un service de qualité aux usagers. En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sous la direction de la Directrice des Cérémonies et serez impliqué dans la gestion des événements festifs. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable.
• Capacité à rédiger des conventions et gérer des réservations.

Responsabilités

• Gérer les réservations de salle et tenir le planning de disponibilité.
• Assurer le suivi des encaissements des locations de salle.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de conventions

Gestion de réservations

Suivi des encaissements

Formation

Bac +2 en administration

Formation en gestion de projets

Outils

Planevent

Description du poste

Agent administratif Vie Associative / Activités Festives H/F, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi : Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Sous l’autorité de la Directrice des Cérémonies, des Associations, de la Logistique et de la Réserve Citoyenne, au sein de la Maison des Associations, vous assurez la gestion administrative et comptable liée à la mise à disposition des locaux pour les associations et les réservations de salles par les usagers.

Vous contribuez à la gestion administrative du service Activités Festives, en lien avec le Coordinateur. Missions / conditions d'exercice : VIE ASSOCIATIVE.

Principales missions :

• Assurer la gestion des réservations de salle :
  • Tenir le planning de mise à disposition des locaux (disponibilités des salles)
  • Gérer les réservations sur le Planevent (vérifier les confirmations de réservations)
  • Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux et de ses annexes
  • Établir les dossiers de réservation (attestation d’assurance, convention, mémoire ou facture)
  • Assurer la gestion et le suivi des encaissements des locations de salle
• Assurer la gestion de la régie :