SATS Ltd, au sein de l'agence de Lille, recherche un(e) employé(e) administratif(ive) pour prendre en charge les missions de l'administration du personnel et servir d'interlocuteur des salariés sur les questions RH. La personne sera également responsable de la gestion et du suivi de la facturation intérimaire.
Gestion Administrative des Ressources Humaines
- Suivi et saisie des tableaux de bord des heures travaillées
- Suivi et saisie des anomalies dans l'outil de gestion, des plannings, des congés payés, des arrêts maladie, des accidents du travail
- Suivi des visites médicales et recueil des déclarations d'accidents du travail pour transmission au siège
- Constitution des documents pour les embauches
- Suivi des attributions de cartes d'accès, vestiaires, EPI des salariés
- Centralisation des questions de paie
- Suivi des contrats des intérimaires et formations
- Archivage
- Préparation des courriers de convocations et disciplinaires en lien avec le service RH
- Rédaction des courriers
Gestion Comptable, Facturation et Immobilier
- Centralisation et contrôle de la facturation (transitaires et compagnies)
- Suivi de la facturation des intérimaires
- Suivi des commandes de fournitures administratives
- Contrôle et validation de la facturation des fournisseurs
- Suivi des locataires (assurance, bail)
- Elaboration et suivi des contrats transitaires handling
- Elaboration et suivi des PDS et PDP
- Gestion et suivi des interventions pour la maintenance (chariots, gaz, etc.)
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques du pack Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais
- Sens de l'organisation, gestion des priorités, souci du détail, rigueur
- Respect de la confidentialité
- Anglais souhaité
- Notions en droit du travail
- Expérience préalable dans un rôle similaire de gestionnaire administratif(ve)
- Aisance avec l'outil informatique
- Connaissance de Pl@nete, Oracle, Cargospot, MALTA