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AGENT ADMINISTRATIF (VE)

Worldwide Flight Services (WFS)

Aix-en-Provence

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 4 jours
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Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un(e) employé(e) administratif(ive) pour gérer des missions liées aux ressources humaines et à la facturation. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication, maîtriser le pack office et avoir une expérience préalable dans un rôle similaire. Des connaissances en outils informatiques comme Pl@nete et Oracle sont également attendues.

Qualifications

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
  • Experience préalable dans un rôle similaire de gestionnaire administratif.

Responsabilités

  • Suivi et saisie des tableaux de bord des heures travaillées.
  • Centralisation et contrôle de la facturation des intérimaires.
  • Archivage de documents administratifs.

Connaissances

Compétences en communication écrite
Maîtrise du pack Office
Capacité à gérer plusieurs tâches
Sens de l'organisation
Respect de la confidentialité
Anglais

Outils

Pl@nete
Oracle
Cargospot
MALTA

Description du poste

SATS Ltd, au sein de l'agence de Lille, recherche un(e) employé(e) administratif(ive) pour prendre en charge les missions de l'administration du personnel et servir d'interlocuteur des salariés sur les questions RH. La personne sera également responsable de la gestion et du suivi de la facturation intérimaire.

Gestion Administrative des Ressources Humaines
  • Suivi et saisie des tableaux de bord des heures travaillées
  • Suivi et saisie des anomalies dans l'outil de gestion, des plannings, des congés payés, des arrêts maladie, des accidents du travail
  • Suivi des visites médicales et recueil des déclarations d'accidents du travail pour transmission au siège
  • Constitution des documents pour les embauches
  • Suivi des attributions de cartes d'accès, vestiaires, EPI des salariés
  • Centralisation des questions de paie
  • Suivi des contrats des intérimaires et formations
  • Archivage
  • Préparation des courriers de convocations et disciplinaires en lien avec le service RH
  • Rédaction des courriers
Gestion Comptable, Facturation et Immobilier
  • Centralisation et contrôle de la facturation (transitaires et compagnies)
  • Suivi de la facturation des intérimaires
  • Suivi des commandes de fournitures administratives
  • Contrôle et validation de la facturation des fournisseurs
  • Suivi des locataires (assurance, bail)
  • Elaboration et suivi des contrats transitaires handling
  • Elaboration et suivi des PDS et PDP
  • Gestion et suivi des interventions pour la maintenance (chariots, gaz, etc.)
Profil recherché
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques du pack Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais
  • Sens de l'organisation, gestion des priorités, souci du détail, rigueur
  • Respect de la confidentialité
  • Anglais souhaité
  • Notions en droit du travail
  • Expérience préalable dans un rôle similaire de gestionnaire administratif(ve)
  • Aisance avec l'outil informatique
  • Connaissance de Pl@nete, Oracle, Cargospot, MALTA
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