Agent administratif transport (H/F)

Adapei45; Gien; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un agent administratif transport (H/F) pour le Foyer de Vie à Gien. Vous aiderez à gérer les transports, l'accueil des visiteurs et diverses tâches administratives. Idéal pour ceux avec un diplôme de niveau 4 ou 5, ce poste valorise des valeurs humaines comme l'écoute et l'altruisme. Rémunération à partir de 1801,80 € brut mensuel, avec plusieurs avantages inclus.

Prestations

Prime Segur

Congés supplémentaires

Mutuelle prise en charge à 50%

Remboursement sur transport en commun

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5.
• Savoir maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à assurer la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assister le coordinateur logistique dans la gestion administrative des transports.
• Gérer l’accueil physique et les appels au site.
• Assurer le suivi des dossiers et le classement des documents.

Connaissances

Bienveillance

Organisation

Dynamisme

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau 4

BTS Gestion de la PME

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez découvrir un travail passionnant, avec des collègues profondément engagés, partageant un objectif commun : la qualité des accompagnements proposés aux personnes ?

Alors rejoignez l’Adapei 45, une association dynamique et innovante !

Intégrer l’Adapei 45 c’est participer à la construction du parcours de vie de chaque personne accompagnée en leur faisant vivre des moments de convivialité.

[ CONTEXTE ]

Nous recherchons pour le service HSE pour le Foyer de Vie / Foyer d'Accueil Médicalisé La Fontainesitué à GIEN,

Un agent administratif transport (H/F), dès que possible

En CDI 35h annualisé.

[ VOTRE MISSION ]

Votre rôle majeur consiste à assister le coordinateur logistique dans la gestion administrative des transports de l'association.

Sous la responsabilité du responsable technique du bassin de Gien, vous aurez pour missions de :

• Assurer la transmission des informations relatives aux transports avec les prestataires, les établissements et les familles,
• À partir des procédures établies, assurer la gestion administrative des processus liés aux transports.

En qualité également de secrétaire d'accueil du site, vous aurez pour mission de :

• Gérer l’accueil physique, les appels et les transferts,
• Gérer le courrier et faire la redistribution,
• Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés,
• Scanner, classer et archiver les documents,
• Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées,
• Assurer la circulation de l’information,
• Face à des situations anormales, transmettre les informations nécessaires à votre responsable.

[ VOTRE PROFIL ]

• Vous véhiculez des valeurs humaines fortes : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,
• Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser les informations,
• Vous maîtrisez les modalités d'accueil, les techniques rédactionnelles et de synthèse,
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office,
• Vous faites preuve de dynamisme et de discrétion.

[ CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES ]

REMUNERATION : À partir de 1 801,80 € bruts mensuels.

Rémunération fixée selon le diplôme et les expériences précédentes - reprise d’ancienneté selon expériences antérieures (dispositions de l'article 1 de la CCN 66).

En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez :

• De la prime Segur d'une valeur de 238€ bruts mensuels (pour un temps plein),
• De 6 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,
• D’une prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous conditions prévues par l’accord OETH de branche),
• D'une mutuelle prise en charge à 50% par l'Association,
• D'un remboursement à hauteur de 50% sur votre titre de transport en commun,
• D'un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances et culture,
• De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts accession ou travaux, et bien d'autres services d'accompagnement,
• De notre budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement,
• De possibilités de mobilité interne.

DIPLOME EXIGE : Accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau 4 du type :

• Bac pro Gestion Administration
• Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)

Ou titulaire d'un diplôme de niveau 5 :

• BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI)
• BTS Support à l’Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?

Postulez ! L'aventure Adapei 45 commence maintenant !